Ker je donosnost organizacije v veliki meri odvisna od kakovosti njenega upravljanja, se zdi bistvena slednjim dati človeško dimenzijo .
Sodelujoče vodstvo gre v to smer z zanašanjem na kolektivno inteligenco, s tem, da zaposlenim ponuja večjo avtonomijo in določeno moč odločanja.
Participatorno upravljanje - koncept
Prihajajoče iz Severne Amerike je participativno upravljanje na nek način a odziv na tradicionalne hierarhične, precej avtoritarne metode ki so bile doslej norma, ki pa ne ustrezajo več v celoti današnjemu svetu. Če ta način vodenja pridobiva močno podporo na severnoameriški celini, katere miselnosti so bolj odprte, se postopoma uveljavlja na stari celini. Dejansko se podjetja vse bolj zanašajo na kolektivno inteligenco, močan vzvod za inovacije in motivacijo, da ostanejo konkurenčna na svojem področju.
Antiteza direktivnih pristopov, glavni cilj participativnih metod je ustvariti članstvo z vključevanjem ljudi . Čeprav jih je v kriznih razmerah težko vzdrževati, kljub temu omogočajo dolgoročno vzpostavitev trajnega odnosa med vodjo in zaposlenimi.
Upravljanje na participativen način pa ne pomeni opustitve odgovornosti in dajanja vseh pooblastil svojim zaposlenim. Prav zares, tako imenovana participativna metoda upravljanja lahko obdrži direktivni del , v smislu, da vodja določi cilj, ki ga je treba doseči (njegovi sodelavci ga kot takega prejmejo, ga ne izpodbijajo in se o njem ne pogajajo). Ekipe imajo nato širši manevrski prostor za dosego navedenega cilja.
Načela participativne metode
Ta vrsta upravljanja temelji na 5 stebrih:
- Mobilizirajte se : združite zaposlene okoli skupnega cilja, projekta itd.
- Delegirajte in usklajujte : opolnomočite zaposlene tako, da jih naredite čim bolj avtonomne, spodbujajte kolektivno inteligenco, kohezijo in timsko delo.
- Nenehno izboljševati osebne in kolektivne sposobnosti : izvajati pravi proces osebnega razvoja, tako da vsem omogoči pridobivanje novih znanj in / ali razvoj določenih znanj ali spretnosti.
- Upravljanje konfliktov prenesite na zadevne protagoniste : po možnosti razrešite napetosti na ravni, na kateri so se pojavile, ne da bi jih sistematično napotile na vodstvo ali menedžerja ali počakale na arbitražo slednjih.
- Uvesti regulativne postopke : sprejeti napako in vsem omogočiti izvajanje individualnih in / ali kolektivnih orodij, da bi olajšali samonadzor in tako vse bolj vključili v sam proces participativnega upravljanja.
Cilji participativnega upravljanja
Namen sodelovalnega upravljanja je to zagotoviti zaposleni v celoti sodelujejo v življenju podjetja, tako da spodbujajo sodelovanje, jih povezujejo zlasti pri odločanju, s končnim ciljem izboljšanja individualne in kolektivne uspešnosti in učinkovitosti ter produktivnosti celotne organizacije.
Prednosti in omejitve
Prednosti participativnega upravljanja
Interesi participativnega menedžerskega pristopa so številni. To med drugim omogoča:
- (ponovno) dati pomen : z zavedanjem vseh različnih vidikov projekta vsaka povezava najde večji pomen v svojem poslanstvu, ki je del kolektivne strategije. Vsak zaposleni čuti resnično pripadnost subjektu. Povečujejo se motivacija, pobuda in uspešnost.
- opolnomoči : s spodbujanjem izmenjave informacij in prevzemom pobude.
- okrepiti avtonomijo : s to delegativno metodo upravljanja pridobijo vsi svobodo delovanja.
- povečati zmogljivost : olajšala medosebno komunikacijo, vodoravno izmenjavo informacij, olajšala izmenjavo med zaposlenimi v različnih oddelkih, socialno kohezijo, izmenjavo izkušenj in znanja, združevanje znanja itd.
- izboljšati kakovost življenja pri delu : manj odsotnosti, manj konfliktov, spodbujen osebni razvoj itd.
Med selitvijo gosi letijo v V in izmenično vodijo formacijo, da bi optimizirale vzdržljivost skupine: prve zaradi turbulenc, ki jih povzročajo njihova krila, naslednjim omogočajo manj napora.
Pasti kolektivne udeležbe
Pri tej metodi upravljanja obstajajo nekatere pasti:
- upravljanje časa : številne zahteve zaradi participativne narave procesa lahko privedejo do akutnega, kronofagnega in motečega sestanka v smislu koncentracije zaposlenih na njihovo delo. To lahko poleg tega povzroči pomanjkanje odzivnosti podjetja, saj se lahko zbiranje mnenj in podpore vseh pri nekaterih občutljivih temah izkaže za zelo občutljivo.
- spodbujati kolektiv ob prepoznavanju posameznika izvedba je lahko težavna.
- obvladovanje določenih konfliktov : zlasti v času krize (odpuščanja, selitve, reorganizacije itd.).
- zaupnost informacij : zlasti v okviru inovacij, kjer je diskrecija bistvena.
Izvedite pristop sodelovalnega upravljanja
Izvajanje pristopa k sodelovalnemu upravljanju v vašem podjetju povzroči postopne organizacijske spremembe. je postaviti ljudi in človeške odnose v središče organizacije . Tako dobro počutje pri delu in osebni razvoj postaneta stebra vodstva.
Izvajanje učinkovitega in uspešnega sodelovanja vseh zaposlenih zahteva veliko dialoga, preizkusov, prilagoditev ko se postopek izvaja. Bi bilo Nesmiselno je, da se že pripravljena rešitev iz cilja definira na prazen način in jo želimo za vsako ceno uresničiti, ne da bi jo prilagodili podjetju, njegovi zgodovini in zaposlenim.
Odlike sodelujočega menedžerja
Posledica ni prisilna, ampak dobro zaželena. Prav tako vodja - ki deluje kot pravi koordinator - sodeluje pri zagotavljanju, da se lahko vsak - če želi - v celoti vključi v življenje podjetja. Zato mora zagotoviti, da vsak zaposleni razume izzive in cilje projekta ter pomen svojega poslanstva v podjetju.
Možno je rotacijo, vsak zaposleni lahko za trenutek prevzame to vlogo. To omogoča boljše razumevanje strateških vprašanj in na splošno usklajuje medosebne odnose.
Dober vodja, da bi bil participativni vodja, mora imeti naslednje lastnosti:
- Aktivno poslušanje : sposobnost zaznavanja in upoštevanja pričakovanj in potreb zaposlenih, zlasti predvidevanje kakršne koli odpornosti in / ali latentnih konfliktov.
- Pristnost in spoštovanje : zdrava in resnična osebnost, spoštovanje drugih in njihovih možnosti, njihovih idej. Vsak ima svoje mesto v podjetju. Nihče ni pomembnejši od drugega.
- Odlična relacijska komunikacija in preglednost : vodstvena komunikacija, osredotočena na dialog in ustrezen prenos informacij, ko prispejo; trajna preglednost, zlasti glede končnih ciljev in splošne strategije, ki jo je izbralo podjetje. Vzpostavite ozračje medsebojnega zaupanja med različnimi akterji organizacije.
- Sposobnost delegiranja : enostavnost pri zaupanju dela svoje "moči" sodelavcem, da lahko sprejemajo odločitve na svoji ravni, ne da bi jim bilo treba pridobiti predhodno odobritev ali odobritev.
Uporabna orodja za skupno upravljanje
Voditelju sodelovanja je na voljo širok nabor orodij in metod, ki jih je mogoče uporabiti glede na potrebe in kontekst:
- brainstorming Po ustanovitvi ekipe, ki jo sestavljajo sodelavci z dopolnilnimi profili, so ti možganski tanki močni vzvodi za spraševanje v kontekstu reševanja problemov, inovativnosti (na primer metoda 6 klobukov) itd.
- the Družbena družbena omrežja : te platforme za sodelovanje omogočajo izmenjavo med zaposlenimi.
- polje s predlogi : prej prava kovinska škatla, karton ali kaj drugega, zdaj ima digitalno obliko, ki olajša zbiranje in obdelavo predlogov (zadnja točka je ključna za učinkovitost in trajnost procesa).
