V poklicih kadrov se pristopi razvijajo. Digitalna preobrazba vpliva na vsakogar, v našem osebnem ali poklicnem življenju.
Kadrovska služba ni na stranskem tiru, saj 80% kadrovskih oddelkov navaja, da na njihovo funkcijo vplivajo digitalni projekti.
Če želite ostati produktivni ob množici podatkov, ki jih je treba obdelati, je nujno, da se opremite za avtomatizacijo kadrovskih procesov in dematerializirajte na tisoče datotek.
Najbolj zamudne naloge za računalniško računalništvo, če jih upravljate ročno z datotekami (Excel, Word, e-pošta ali papir), so brez dvoma letni razgovori za ocenjevanje.
Kakšne pa so prednosti intervjuja za računalniško oceno? Kako z orodjem HRIS formalizirati ocenjevalni intervju? Kako rezultate ocenjevanja uporabiti pri splošnem upravljanju kadrov?
Osvetlite različne vrste intervjujev
Letni ocenjevalni intervju (EAE), individualni ocenjevalni intervju, razgovor o uspešnosti … tem sestanku, ki je postavljen v 8 od 10 podjetij, je podeljenih več imen, včasih zmedenih.
Pogosto poteka ob koncu leta, lahko pa ga organiziramo bolj ali manj pogosto ali celo »neprekinjeno«, odvisno od kulture podjetja: vsakih 6 mesecev, vsako leto ali celo vsaki 2 leti. V očeh zakona to ni obvezno (razen v primeru uporabe konvencije ali kolektivne pogodbe). Ne smemo ga zamenjati s strokovnim razgovorom, ki mora potekati vsaki 2 leti v podjetjih z več kot 50 zaposlenimi (glej delovni zakonik: člen L6315-1).
Pomemben trenutek pri vodenju moških in žensk v podjetju se letni intervju osredotoča predvsem na dve točki:
- Vrednotenje dela zaposlenega v zadnjem letu,
- Opredelitev ciljev in nalog za naslednje leto,
- Ocenjevanje spretnosti,
- Zbiranje potreb po usposabljanju
Da bi bil nakup ali najem HRIS donosen, si lahko zamislite, da te storitve uporabljate za različne druge razgovore in procese kadrovske službe:
- strokovno srečanje,
- ocenjevalni intervju,
- poklicni razgovor,
- vzdrževanje ob koncu preskusnega obdobja ali nadaljevanje dejavnosti,
- Ocena 360 °,
- razgovor za spretnosti,
- pregled osebja …
Rešitev za boljše sodelovanje
Platforma HRIS s portalom za kadre prinaša vizijo intervjuja vsem zainteresiranim stranem. Večina današnjih HRMS je v "samopostrežnem" načinu. Vsakdo se lahko poveže z prijavo in geslom prek spletnega brskalnika (namestitev v računalniku ni potrebna) od koder koli. Pravice dostopa za vsako vlogo:
- vodja lahko izpolni ocenjevalne obrazce za vsakega zaposlenega,
- zaposleni se lahko nato posvetuje, komentira in potrdi svojo letno oceno,
- Kadrovske službe imajo pregled nad napredovanjem kampanj, lahko dostopajo do intervjujev vsakega zaposlenega in predvsem delajo izvlečke iz celotne populacije po zelo specifičnih temah: potrebah po usposabljanju, razvojnih željah …
Kako konkretno poteka letna intervjuna kampanja z HRIS?
Kompjuteriziranje letnih intervjujev ima tri glavne prednosti:
- Centralizirajte, izkoriščajte in arhivirajte informacije
- Izboljšajte spremljanje in splošno upravljanje podatkov, da poenostavite upravljanje kadrov
- Vzpostavite povezave z drugimi kadrovskimi procesi: usposabljanjem, spretnostmi, plačami, mobilnostjo itd.
Kako to deluje v praksi? Vsako podjetje ima svoj način obravnave intervjujev, zato je pomembno zagotoviti, da je kadrovska programska oprema prilagodljiva vašim delovnim navadam. Vsak korak vašega intervjuja mora biti vključen v vaš računalniški obrazec.
Posvetujte se s predstavniškimi organi zaposlenih (IRP)
V nekaterih velikih podjetjih morajo IRP zahtevati uvedbo letnih revizijskih kampanj.
Pred vzdrževalno akcijo
Nastavite vzdrževalno akcijo
Avtomatizacija procesa bo kadrovsko razbremenila okorno in dolgotrajno izvajanje. Zahvaljujoč HRIS bo različnim akterjem operacije samodejno na voljo kontrolni seznam nalog, ki jih je treba izvesti za vzpostavitev kampanj. Na primer:
- Preverjanje organizacijske sheme, opredelitev položajev
- Posodobitev funkcij in spretnosti
- Posodobitev vodnika za razgovore za menedžerje in zaposlene
- Posodobitev podpore za vzdrževanje kadrov
- Začetek kampanje: opredelitev obdobja, zadevnega prebivalstva itd.
Izpolnite obrazce za ocenjevanje
Upravitelj, odgovoren za ocenjevanje njegove ekipe, bo oceno na platformi ustvaril hitro in enostavno. On gre :
- ocenjujejo svojega zaposlenega po različnih merilih, ki so organizirana na obrazcih za ocenjevanje: (doseganje ciljev, znanja, znanja, spretnosti itd.)
- zastavi si cilje,
- opredeliti potrebe po usposabljanju in razvojne želje.
Če zaposlenega ni mogoče oceniti pred računalnikom ali tabličnim računalnikom, lahko rešetke za intervju natisnete.
Obvestite zaposlenega
O tem sestanku je treba obvestiti zaposlene. Programska oprema HRIS omogoča:
- jih obvestite: prek pripomočkov, namenjenih podjetjem in / ali kadrovskim informacijam na portalu za kadre,
- jih povabiti na razgovore: tako, da po e -pošti pošljete povabilo,
- sestanek registrirajte neposredno v razpored nabiralnika za zaposlene in vodjo.
Med intervjujem
Zberite povratne informacije
Med razpravo bo recenzent v poseben prostor vnesel komentarje. Ta opažanja in opombe je zato mogoče argumentirati in predstaviti zaposlenemu za lažje razumevanje.
Opredelite razvojne potrebe in vključite usposabljanje
Da bi zaposlenemu pomagal pri boljšem opravljanju njegovih nalog, mu lahko vodja ponudi usposabljanje. Nekateri HRMS se uporabljajo za upravljanje vseh HR procesov. Zahtevo za usposabljanje lahko nato obdelamo v modulu za upravljanje usposabljanja, kjer bo imel zaposleni dostop do katalogov usposabljanja.
Upravljajte z razvojnimi željami
HR rešitve z globalno pokritostjo ponujajo možnost upravljanja razvojnih želja zaposlenih. Pogosto so povezani z upravljanjem organizacijske strukture (geografska, funkcionalna mobilnost itd.) In / ali spretnostmi. Načrtovanje delovne sile omogoča identifikacijo prostih delovnih mest, preučevanje teoretične mobilnosti, da se zaposlenim ponudi karierni razvoj glede na njihove želje in stopnjo znanja.
Arhivirajte oceno, predložite poročilo, primerjajte
Sodelavec, vodja, kadrovska služba imajo dostop do letne ocene na svojem portalu za kadre. Tam se hrani in ga je mogoče analizirati v primerjavi s prejšnjimi leti.
Med ocenjevalno kampanjo
Spremljanje ocen HR bo lahko sledil različnim stopnjam kampanje za razgovor: potrditve vsakega zaposlenega, N + 1, N + 2 itd. HRIS jim bo omogočil opozarjanje na ustrezne kazalnike, kot je na primer število evalvacij, ki jih je do danes potrdil oddelek. HRIS bo opomnike samodejno pošiljal po e-pošti. Vizualizacija prek poročanja Na svoji platformi bodo kadrovski kadri imeli možnost slediti ocenjevalnim opombam, razvojnim željam, usposabljanju itd. Lahko bodo vizualizirali porazdelitev rezultatov in uspešnosti. Ti podatki so na voljo v različnih predstavitvah: tabelah, grafih itd. Izvozne so (Excel, Word, PDF itd.) In jih je mogoče natisniti. Vodja si lahko tudi vizualizira rezultate in prikaže konsolidirane cilje celotne ekipe.
Za nadaljne
Ocenite ocenjevalce
Nekateri prodajalci programske opreme za kadre ponujajo aplikacije, ki omogočajo ocenjevanje vsakega zaposlenega s strani vrstnikov, podrejenih, notranjih strank itd. In ocenjevanje skupin med seboj, to so "360 ° ocene" ali "360 povratnih informacij".
Analizirajte sposobnosti
Načrtovanje delovnih mest in spretnosti za naprej (GPEC) omogoča ocenjevanje spretnosti glede na zahtevane ravni ter spremljanje in utrjevanje talentov.
Obdelajte revizije plač
Po razgovorih nekateri HRIS omogočajo tudi upravljanje procesa pregleda plač: povečanja, bonuse, bonuse itd. Upravljavci lahko vnesejo predloge za povišanja (v povezavi z ocenami), ki jih bodo nato obravnavali vodstvo. HRIS med drugim omogoča kadrovski službi, da poveže različne zahteve po povečanju z načrtovanim proračunom in analizira plačne liste.
Skratka, danes viri IT, ki so na voljo kadrovskim kadrom v zvezi z upravljanjem ocenjevanja, ponujajo nešteto možnosti, ki vam bodo v pomoč pri upravljanju človeškega kapitala vašega podjetja. In ali menite, da imate kadrovska orodja, potrebna za uspešen zaključek vaših letnih razgovorov?
