Moč kolektiva je sredstvo za spodbujanje skupinskega odločanja. Z zanašanjem na preprosta načela delovanja ima ekipa vsa sredstva, da sprejme najboljšo možnost, ko se pojavi težava. Ta datoteka ponuja praktične nasvete, ki jih je enostavno izvesti.
Vrline kolektivnega odločanja
Včasih je lahko učinkovitost skupine ogrožena: ne more se hitro in dobro odločiti. Zakaj bi se potem za izbiro rešitve odločili za ekipo? Odgovor je v dveh glavnih razlogih: ustreznosti odločitve in motivacija zaposlenih .
Za premiero skupina predstavlja prednost združevanja več različnih spretnosti in stališč na enem mestu . Ta raznolikost profilov olajša raziskovanje vseh razsežnosti in vplivov odločitve .
Za drugo morate razmisliti o naslednji potezi: Izvajanje . Kdaj izbira je stvar soglasja , možnosti za uspešno uvedbo izbrane rešitve se znatno povečajo. Še posebej, če je pričakovati resne spremembe, ki vplivajo na zaposlene. Na splošno, vključevanje ekip v odločitve poveča individualno motivacijo.
Ovire
Veliko parametrov lahko ovira hitro in ustrezno odločanje. Namesto da bi bila sila, da bi raziskala vse alternative in se odločila za najboljšo možnost, je skupina lahko kontraproduktivna: vsak ostane na svojem položaju zaradi političnih razlogov, medsebojnega rivalstva, individualne strategije, ponosa, iz frustracije …
Učinek skupine tehta najbolj zadržane zaposlene , zaposleni, ki imajo ključ do uspeha. Te omejitve običajno obstajajo za vse vrste sestankov.
Odsotnost vodje v skupini je tudi negativna točka. Ekipo je treba spodbujati, nadzorovati … To ali vodilno vlogo mora prevzeti eden ali več ljudi.
Metoda
Sestava skupine
Tu so glavna merila za izgradnjo učinkovitega centra za odločanje:
Rez: za hitre odločitve je primernejša majhna skupina. Manj razprav, manj protislovij. Večja, kompleksnejša, bolj politično občutljiva tema … zahteva več spretnosti in raznolikosti profila za raziskovanje vseh vidikov problema.
Profili: spretnosti, poklic, položaj v hierarhiji, vključenost v problem … predvsem pa sposobnost odločanja!
Poleg tega ne pozabite na vprašanje legitimnosti ekipe v očeh drugih zaposlenih. Posledica tega je lahko izvajanje sklepa.
Skratka, izbira udeležencev je ključna. Preden sestavite ekipo, ki bo delala na tej temi, dobro premislite!
Koraki
-
Določite pravila delovanja
Če se želite odločiti kot ekipa, je pomembno, da od začetka določite ali prikličete pravila. Zlasti omenjanje načina sprejemanja odločitve: soglasje, večina glasov, odločitev upravnika itd. Bistveno je tudi vztrajati pri spoštovanju pravice do govora za vse udeležence. Z dobro uveljavljenimi pravili je tveganje drsenja veliko manjše. Učinkovitost je na vidiku.
Še ena zelo pomembna točka: načrtujte glavne delovne faze. Primer 8h00 - 10h00 => razprave nato 10h00 - 10h30 => odločanje.
Navedite izzive in cilje
Tu je vprašanje določiti razlog za to srečanje in zlasti končni cilj: odločiti se!
Začnite z dejstvi, surovimi številkami
Objektivni podatki imajo prednost, ker predstavljajo trdno podlago za poznejše razprave. Če skupina začne razpravljati ali celo izpodbijati vhodne podatke, obstaja velika nevarnost, da se bo zapletel v kontraproduktivne podrobnosti.
Vodenje razprave
Vsak si objektivno izmenjuje, svoj vpliv pusti ob strani, naredi korak nazaj od situacije in ostane osredotočen na cilj. Udeleženci morajo biti profesionalni in znati narediti korak nazaj od iracionalnih čustev.
Odločite se ali preložite odločitev
Če želite biti učinkoviti, morate vedeti, kako preiti na stopnjo odločanja. Načrtovanje časa na začetku seje dobi tukaj svoj pomen. Ekipa je prisiljena zapreti razprave, da se odloči in se ne izgubi v neskončnih razpravah. Učinkovitost ima to ceno!
Če pogoji niso izpolnjeni (pomanjkanje informacij, nepopolna ekipa itd.) Za trdno in končno mesto, je treba odločitev preložiti. V tem primeru je takoj načrtovan nov sestanek.
Ta datoteka se sklicuje na: Biti dober menedžer: prakse in orodja - Kako upravljati z ekipo? - Odločanje: postopek in pasti, ki se jim je treba izogniti
