Imate kakšno napoved? Ali na trg predstavljate nov izdelek? Ali želite deliti dobre rezultate svojega poslovanja? Ali naredite tržno študijo? Ali je bila slika vaše blagovne znamke poškodovana in želite hitro reagirati?
Možno je, da je sporočilo za javnost - v sredini imenovano tudi CP - odličen zaveznik za vas. Splošni ali specializirani tisk, blogerji in drugi vplivni družbeni mediji so vse možnosti, ki jih je treba izkoristiti za širjenje informacij med ciljno publiko.
Čemu služi sporočilo za javnost?
Ta razmeroma kratek dokument je zanimiv vzvod, s katerim lahko svoje podjetje spoznate, komunicirate o določenem dogodku, sprožite tržne akcije, predstavite izdelek, vzpostavite svojo podobo, izstopate od konkurence, razvijete svojo prepoznavnost itd. z novinarji ali vplivnimi osebami, ki bodo posredovale posredovane informacije.
Sporočilo za javnost, ki ga cenijo velika podjetja, pogosto zanemarjajo ali se ga izogibajo - zlasti mala in srednja podjetja. Pa vendar res je element, ki je sestavni del odnosov z novinarji in ima svoje mesto v komunikacijskem načrtu vsakega podjetja, ne glede na to, kakšno je, zlasti v smislu digitalnega trženja. Dejansko kljub pojavu družbenih omrežij CP ostaja najbolj priljubljena oblika za novinarje.
Kdaj objaviti objavo?
V življenju podjetja je veliko priložnosti za pisanje in objavo sporočila za javnost. Med katerimi lahko omenimo:
- imenovanje novega generalnega direktorja,
- izdaja novega izdelka,
- zbiranje sredstev,
- vzpostavitev novega partnerstva,
- izvajanje moteče metode upravljanja,
- novo pozicioniranje,
- uvedba spletnega mesta za e-trgovino,
- odprtje fizičnega prodajnega mesta,
- povabilo na dogodek, ki ga organizira vaše podjetje,
- itd.
Donosnost naložb sporočil za javnost
Oddajanje CP je zelo donosno. Po eni strani zato, ker je pošiljanje brezplačno, po drugi strani pa zato, ker koristi prenašanja CP na ciljno publiko s strani izbranega tiska še zdaleč niso zanemarljive. Dejansko lahko pozitivne posledice takšne kampanje dobesedno:
- povečati svojo konkurenčnost,
- obdržite svoje stranke,
- ustvariti prodajo,
- izboljšati stopnjo konverzije ob predstavitvi novega izdelka,
- skrbite za svoj ugled: še posebej, če je bila podoba vaše blagovne znamke oslabljena,
- razvijati odnose s strankami,
- pridobiti tržni delež,
- pridobiti nove stranke,
- dati verodostojnost svojemu podjetju, svoji ponudbi,
- izboljšati naravno sklicevanje na vašo spletno stran,
- itd.
Kako napisati sporočilo za javnost?
Najprej je treba upoštevati, da pisanje in distribucija takšnega sporočila za javnost je del vaše komunikacijske strategije ali je na strani trženja promocija novega izdelka ali storitve ali pa je izključno strateška, ko gre na primer za napoved združitve ali zbiranja sredstev.
Prvi korak je prepričati sogovornika, da sporočilo za javnost razširi po njihovih komunikacijskih kanalih. Prav tako ga morate prepričati, da si želi ogledati vašo objavo. Oblika je torej enako pomembna kot vsebina.
Faze pisanja CP
-
Določite predmet in cilj
Morda se sliši očitno, vendar je bistven korak, ki si zasluži vašo pozornost. Vzemite si čas za razmislek o sporočilu, ki ga želite razširiti, in o svojem končnem cilju: ali želite predstaviti izdelek, sporočiti o nedavnem zbiranju sredstev, objaviti diverzifikacijo, spremembo logotipa itd. ?
Kaj je cilj vašega pristopa? Na koga ciljate s to publikacijo (potencialne stranke, vlagatelji, konkurenti itd.)? Na kateri medij boste poslali svoj PR (splošni tisk ali specializirani tisk)?
-
Poiščite izviren pristopni kot
Najti privlačen naslov in presenetljiv izrek nekaj vrstic ki povzema sporočilo, ki ga želite prenašati, ne da bi razkrili vse, vendar dovolj, da vzbudi radovednost.
-
Sestavite svoje sporočilo za javnost
CP deluje na naslednji način:
Uvod : to je tisto, kar pišete na vrhu svojega dokumenta in katerega namen je zelo jedrnato predstaviti vaše sporočilo za javnost (tukaj upoštevajte, da gre za izjava za javnost - in ne v temi vašega e -poštnega sporočila - kot tudi ime / logotip vašega podjetja (to bo hitro identificiralo vir informacij) in datirano .
Naslov : jasno in izrecno, nujno mora odraža vsebino vašega sporočila za javnost, hkrati pa pritegne pozornost .
Chapô (kljuka): včasih kot edino, kar se bo prebralo s strani vaših sogovornikov je nujno, da naredite močan vtis. Nekaj vrstic (največ 5). Za pomoč uporabite QQQOCP ( Kdo, kaj, kdaj, kje, kako, zakaj ), ki vam omogoča, da ste jedrnati, pri tem pa ničesar ne izpustite.
Telo (vsebina): razvijte svoje sporočilo po zgoraj omenjeni metodi. Za vsako veliko idejo uporabite privlačne naslove (1 odstavek na idejo olajša branje), določite skupno nit. Pripovedovanje zgodb je lahko odličen pristop k ohranjanju pozornosti in zanimanja bralca. Po potrebi vključite slike (ilustracije, fotografije, grafike).
Mačevanje : tukaj naslavite praktične podrobnosti (predstavitev vašega podjetja, slogan, spletno mesto, ime in kontaktne podatke, ceno, pogoje itd.).
-
Delajte na vsebini CP
Pametno izberite svoj ton in besedišče uporabljeno v sporočilu za javnost. Slednje mora biti razumljivo - in zato prilagojeno - vaši ciljni publiki, pa tudi novinarjem, ki bodo informacije prejeli vnaprej.
Zapišite v 3. osebi ednine kot da si pripovedovalec svojega sporočila za javnost. Uporabite kratke stavke in aktivno obliko. Tako ostane bolj pozitivna podoba. Omejite spletne povezave in "!" in "?" ki motijo branje.
Bodite jedrnati : 1 stran, največ 2, pod kazen, da niste prebrani.
Prepoved tehničnega žargona in vseh podatkov, ki ne vsebujejo resničnih podatkov bralcu. Vse, kar je zapisano v sporočilu za javnost, bi moralo biti pomembno. Če ne, izbrišite odvečni stavek in / ali odstavek, ki izgubi le bralčevo pozornost.
Izogibajte se presežnikom in drugim klišejem kar lahko popolnoma uniči verodostojnost informacij, ki jih želite posredovati.
Uporabite čitljivo pisavo, ustrezne črke (krepko in poševno uporabljeno) in prijetne barve, ki bodo zaznamovale ritem vašega sporočila.
Poskrbite za svoje vizualne podobe : barve, berljivost, zaseden prostor … vstavljen v telo sporočila in ne kot priloga.
Dobro je, da sporočilo za javnost prebere tretja oseba, preden ga pošljete svojim stikom za tisk. Tako boste lahko prepričani, da nekdo, ki teme ne pozna (to bo večinoma veljalo za novinarje, ki jim pošljete sporočilo), razume, kaj je to.
Kako in kje distribuirati sporočilo za javnost?
Konkretno, CP se distribuira po e -pošti. Ko je vaše pisanje dokončano, ga lahko pošljete prek specializiranih platform ali se obrnete neposredno na novinarje za pristop dodane vrednosti.
Novinarja pa ni treba poklicati po telefonu, da se prepričate, ali je prejel vaše sporočilo za javnost. Tisk prejme na stotine takšnih informacij na dan. Tvegate, da vas bodo opazili negativno.
Lahko pa vas po prejemu računalnika pokličejo, če želite izvedeti več. Bodite pripravljeni dati dodatne koristne informacije, če obstajajo.
