Upravljanje direktiv: o čem govorimo?
Upravljanje direktiv se nanaša na avtoritarno metodo: udeležba managerja je na najvišji ravni v vseh fazah poslanstva.
- On samostojno razvija svojo strategijo.
- On strogo uokviriti svojo ekipo , ki daje natančna navodila s ciljem doseči rezultate.
- On nadzoruje naloge in izvaja skrben nadzor o opravljenem delu.
- Uporablja sistem korenčka in palice : nagrade za motiviranje, sankcije za vzpostavitev avtoritete.
Ta vodstveni odnos, ki meji na "čudaka nadzora", znatno zmanjšuje manevrski prostor zaposlenih. Daleč od horizontalnega upravljanja v ameriškem slogu, že nekaj let v modi, direktivno upravljanje temelji na tradicionalnem hierarhičnem modelu in slovi po svoji produktivnosti. Kljub zastareli podobi je metoda v mnogih situacijah še vedno pravočasna.
Kdaj izkoristiti upravljanje direktiv?
Ne gre za brezpogojno vodenje direktiv, ampak za pametno uporabo metode.
- V krizni situaciji : upadanje števila delavcev, odpuščanja, nesreče na delovnem mestu … podjetje doživlja situacije, ki bi zaposlene verjetno obremenile. V tem kontekstu se pojavi potreba po zanašanju na vodjo kot dragoceno podporo. Upravljanje direktiv nato zavaruje ekipo.
- Kot del nujnega projekta : gre za ultra odzivnost - takoj se na primer zoperstavite novemu tekmecu. Upravljanje direktiv spodbuja spoštovanje kratkih rokov, saj je odgovorna le ena oseba.
- Soočen z novim zaposlenim z malo izkušnjami : mladi zaposleni, ki pride v podjetje, ne pozna nujno procesov in mu morda primanjkuje spretnosti. Vodstvo menedžerja olajša njegovo integracijo in učenje: novega spremljajo čim bolj tesno v prvih fazah njegovega zaposlovanja.
- Za zmanjšanje stresa ekipe : Upravljanje direktiv je koristno, če je odgovornost tisti, ki nosi odgovornost. Ko si na primer vodstvo postavi cilj z velikimi vprašanji, avtoritarni menedžer svoje zaposlene razbremeni škodljivega stresa.
Kako pridobiti avtoriteto in karizmo?
Ali niste seznanjeni z metodo upravljanja z direktivami? Obstaja nekaj dobrih praks za njegovo uporabo, kadar je to potrebno.
-
Pokažite zaupanje vase (in v svoje znanje)
Na to delo niste prišli brez razloga, ne dvomite. Vaše izkušnje in vaše mehke sposobnosti so nesporne: popolnoma ste sposobni usmeriti delo svojih zaposlenih v pravo smer in vaša avtoriteta je legitimna.
- Ne glede na vašo stopnjo zaupanja, bodite prepričani, da vas bodo slišali in zagotovite, da bodo vaša navodila nesporno upoštevana.
- Če želite okrepiti svojo linijsko avtoriteto, sprejmite sankcije.
- Če želite pridobiti zaupanje, si oglejte strokovne vaje.
-
Pridobite veščine
Znanje in metode se razvijajo, bodite vedno na tekočem. Kot menedžer ste dolžni sami sebi biti najboljši strokovnjak v ekipi , najnaprednejše na vašem področju: izognete se, da bi bile vaše odločitve pod vprašajem.
- Redno usposabljanje je bistveno, da ste na tekočem in izboljšate svoje sposobnosti.
- Ostani na vezi zaposleni - zlasti mlajši - vam omogočajo uporabo sodobnih strateških metod.
-
Modulirajte svoje upravljanje glede na profil vsake ekipe
Vaša sposobnost prilagajanja je odločilni dejavnik kakovosti vašega upravljanja. Metodo direktive rezervirajte samo za zaposlene, ki jo potrebujejo in so dovzetni zanjo , pridobiš na karizmi.
-
Ohranite dobro počutje, izogibajte se izgubi pomena pri delu
Velika nevarnost presežkov vodenja direktiv: zaposleni izgubijo motivacijo. Če delo prežvečite, ne da bi pustili prostor za pobudo in samostojnost, se ekipa seveda demobilizira. Njihove sposobnosti niso več cenjene, zakaj bi se trudili? De -motivacija vodi v nesrečo pri delu, izteka talent in celo podjetje - in njegov ugled - trpi.
Pri uporabi direktive o upravljanju - za situacijo in / ali osebo - ne pozabite:
- Ostani na vezi predlogi vaših zaposlenih;
- Nagrada zmagovalne pobude;
- Svojo avtoriteto, ki velja za projekt, nadomestite z prilagodljivost na drugem projektu.
-
Prevzemite svoje odgovornosti
Neposredni nasprotnik upravljanja direktive: vi ste glavna oseba, odgovorna za rezultate. V primeru neuspeha ali mešanega uspeha ne krivite svoje ekipe, ampak preglejte svojo strategijo in pustite svojim ljudem, da sodelujejo pri odločanju.
-
Ohranite svoje dobro počutje …
Pridobivanje avtoritete in karizme vzpostavlja vaše izvršno vodstvo … s tveganjem, da povečate svojo stopnjo stresa pri delu! Ne padajte v skrajnosti, od tega je odvisno vaše počutje pri delu. Če želite ohraniti sebe:
- Zanašajte se na svoje zaposlene najprimernejši za delitev odgovornosti.
- Zanašajte se tudi na svojo smer , najvišja hierarhična raven je logično člen, ki naj bi absorbiral največji del strokovnega pritiska.
