Zbiranje številnih razstavljavcev in odprto za veliko publiko strokovnjakov - ali vsaj strokovnjakov s tega področja - so namenjena tem dogodkom, da na enem in istem mestu - na splošno v kratkem času - spodbujajo in razvijajo izmenjave med strokovnjaki v istem sektorju. dejavnosti.
Povzetek
- Zakaj razstavljati na sejmu?
- - Kakšne so prednosti tovrstnih dogodkov?
- Ključne faze
- - Pred dogodkom - priprava predstave
- - Med dogodkom
- - Po operaciji
Zakaj razstavljati na sejmu?
Ti dogodki so na podlagi dejstva, da združujejo ponudbo in povpraševanje po istem dogodku, odlične priložnosti za izkoriščanje! Kot vedno, pod pogojem, da svojo udeležbo skrbno pripravite in ničesar ne prepustite naključju!
Prisotnost na sejmu ni orodje, rezervirano za komunikacijski oddelek. Je zelo pomemben vzvod za več oddelkov podjetja. Seveda v prvi vrsti prodajalci, pa tudi vodje izdelkov, vodje trga, vodje oblikovalskih pisarn itd. Prepoznavanje novih možnosti, krepitev zvestobe strank, spoznavanje novih partnerjev, občutenje tržnih trendov, priložnosti za izkoriščanje ali sledenje najnovejšim novostim … Vse to so priložnosti, ki jih ponuja udeležba na sejmu!
Kakšne prednosti ponuja sejem?
Med številnimi interesi, ki bodo predstavljeni na sejmu, najdemo:
- prepoznavnost podjetja: dejstvo, da je prisoten na komunikacijskih medijih sejma, močno razširi polje prepoznavnosti podjetja. Dejansko bodo te podpore razdeljene številnim obiskovalcem, s čimer se bodo povečale kontaktne možnosti podjetja. Poleg tega, kdo pravi stand, pravi komercialne brošure in druge komunikacijske medije, značilne za razstavljavca (reklamne predmete, vzorce itd.). Te podpore so v tem pogledu bistvene, v ustreznih količinah in optimizirane za to priložnost. Udeležba na takem dogodku lahko poleg tega daje novemu subjektu na trgu verodostojnost.
- predstavitev novih izdelkov / storitev: sejem je zlata priložnost, da skupini potencialnih strank ali igralcev, ki so strokovnjaki na tem področju, pokažejo novo znanje ali inovacijo (modeli, prototipi, predstavitve, projekcije filmov ali med javnimi predstavitvami ali konferencami, ki jih organizira dnevna soba) ).
- srečanje z novimi možnostmi: številni obiskovalci razstave so potencialni kupci. To je edinstvena priložnost, da se jim približate in jih osvojite!
- zvestoba stranke: med obiskovalci so nekateri že kupci razstavljavca. Predstava je potem lahko priložnost, da z njimi vzpostavite močnejše odnose, jim zagotovite posebne ponudbe / popuste, povezane s predstavo itd. Skratka, da jih hranite v svoji knjigi strank, predvsem pa, da si želijo ostati tam!
- tkanje novih sinergij: strokovni dogodki so edinstvena priložnost za interakcijo z novimi partnerji iz različnih okolij (dobavitelji, vlagatelji, sponzorji itd.).
- humanizacija odnosov: tukaj je odlična priložnost, da se s svojimi strankami / dobavitelji / poslovnimi partnerji izmenjate na bolj človeški način (okoli pijače, med odmorom za kosilo, večerjo, koktajlom itd.) in včasih celo, da na koncu postavite stik z obrazom !
Sodelujte na sejmu - ključni koraki
Sodelovanje na sejmu je res kot projekt. Predvsem bi moralo biti skrbno izberite poklicne dogodke, ki jih želite obiskati, glede na vaše cilje in strategijo. Nato pride čas priprave: kdo bo sodeloval? Katera komunikacijska orodja bodo uporabljena? Kakšne vizualizacije? Katero stojalo izbrati?… Zgraditi retro-načrtovanje bo primerno, da bomo imeli dobro vidnost prihodnjih nalog, njihovo organizacijo v smislu urnika, trajanja, sredstev itd.
Vsak dan mora vsak prisotni zaposleni poznati svojo vlogo. Komercialne brošure in drugi promocijski materiali morajo biti pripravljeni. Privlačno in dobro postavljeno stojalo.
Ko so vrata razstave zaprta in stojalo razstavljeno, sledi delo razpravljanja, povratnih informacij in skrbnega spremljanja, da bi od tega dogodka kar najbolje izkoristili.
Pred dogodkom: priprava na predstavo
Sejma ni mogoče pripraviti v zadnjem trenutku. Na splošno organizacija, ki ustvari predstavo, vodi razstavljavce na njihovi poti. Prijava na strokovni dogodek kot razstavljavca se običajno opravi mesece vnaprej. Nekatere demonstracije so v organizaciji drakonske in ne prenašajo zamud. Zato je nujno, da to storite vnaprej! Bolj ko je registracija opravljena vnaprej, večje so možnosti za pridobitev idealno postavljene in pravilno konfigurirane kabine. Prva registracija, prva postrežba (glede na posamezne proračune in možnosti, seveda!).
Prej je nujno, da se pravilno določite cilje, povezane s tem dogodkom. Odbor bo izbran glede na naslednje: sektor dejavnosti, tema, kraj, datumi, delavnice / konference / morebitne razprave itd. Nato je treba določiti sredstva, ki bodo dodeljena: proračun, človeški viri, materiali itd.). V idealnem primeru je imenovanje projektne ekipe "show", ki združuje ljudi iz različnih oddelkov (trženje, komuniciranje, prodaja itd.), Ki bodo projekt kot celoto preizkusili, jamstvo za uspeh. Še posebej, ker je na splošno oddaja načrtovana od enega leta do naslednjega.
Ko je vse to potrjeno, je čas za ukrepanje!
Retro urnik
To je bistveno orodje za pripravo sejma! Dejansko je datum, natančno mesto, ki se le redko spreminja (v vsakem primeru zaradi razstavljavcev), nujno začeti od tam naprej, za nazaj razkriti vse načrtovanje projekta "sodelovanje v takšni predstavi".
Običajno so koraki naslednji:
- registracija od podjetja do dogodka
- rezervacija lokacije: lokacija stojnice na razstavi in njena velikost sta predvsem vprašanje proračuna.
- konfiguracija stojala glede na lokacijo: bistven korak do uspeha, delati z naslednjim korakom!
- rezervacija pohištva in dekoracije : stojnica bo identiteta podjetja za čas trajanja predstave. Zato je nujno poskrbeti za oblikovanje, barve, vzdušje slednjih.
- rezervacija hotelov in možen prevoz za ekipo, ki bo na stojnici
- preverjanje veljavnosti osebnih izkaznic / potnih listov / vizumov potrebno (bodite pozorni na administrativne zamude)
- priprava na komunikacijski mediji (brošure, vizualni prikazi, logotip podjetja, oznake, reklamni izdelki, modeli, prototipi, vizitke, film podjetja itd.)
- začeti komunikacijo (družabna omrežja, poštna sporočila, reklamni vložki itd.) kot tudi povabila
- trenirati in seznaniti ekipo kdo bo na stojnici
Kontrolni seznam
V dneh pred predstavo do dneva pred dogodkom je potrebno nekaj preverjanj:
- lokacijo in kompletno pohištvo
- dodelitev hotelskih sob in vozovnic
- distribucija značk za dostop do salona in drugih nalepk za vozila
- preverjanje kartona, brošur in drugih komunikacijskih medijev
- ustavni karton "komplet za vse": škarje, pisala, trak, sponke, lepilo, papir, papirnate brisače, papirnate brisače, posoda, čistilna sredstva itd.
- preverjanje povezav na stojalu
- Kodeks oblačenja: z, vedno v duhu, da ekipa, ki je prisotna na razstavi, predstavlja podobo podjetja!
Med dogodkom
Vodenje stojnice na sejmu se ne ustavi, dokler ne ostaneš za pultom, dokler se obiskovalec ne približa! Torej, tukaj je nekaj idej za uspešno predstavo:
- pripravite svojo stojnico takoj, ko se vrata razstave odprejo
- pojdite k obiskovalcem in jih toplo pozdravite (bodite prijazni in nasmejani, izogibajte se medenemu slogu)
- ponudite kavo in majhno pecivo ali druge lokalne izdelke
- zabeležite na dokumentu, namenjenem v ta namen, vsakemu vzpostavljenemu stiku (ime, kontaktni podatki, podjetje, funkcija, priporočilo, ki mu je treba slediti po predstavi itd.), da bo njegova datoteka strank posodobljena in razširjena.
- odkrijte stojnice drugih razstavljavcev (to lahko daje ideje za prihodnjo udeležbo, omogoča pa tudi diskretno opazovanje določenega sektorja)
- animirati ali sodelovati v različnih dejavnostih oddaje: konference, razprave, delavnice itd.
- ostati aktiven in dinamičen, dokler se vrata sejma ne zaprejo (nič več prepovedanega za obiskovalca, da razstavljavec zloži stojalo pred časom)
Po operaciji
Ko dogodek mine, se delo ne konča. Poslovne stike, zahteve po dokumentaciji in podobno je treba obravnavati takoj. Če želite to narediti, je priporočljivo, da se zanesete na dokument, ki so ga izpolnili različni člani razstavne ekipe.
Ponovno poročanje o sodelovanju v oddaji je prav tako bistveno, da se upoštevajo vse kolcanja, da se jih odpravi, in da bo naslednjič še bolje!
