Znanje, kako zaupati določena opravila svojim zaposlenim, kdaj in kako to storiti, bo za vas v vlogi vodje neprecenljivo. Spodaj boste izvedeli, kako povečati svojo produktivnost in svojo ekipo.
Eden prvih pasti, s katerimi se sooča novo napredovani menedžer, je pooblastilo, ki se pogosto obravnava kot izguba nadzora. Vendar je pooblaščanje ena ključnih veščin, potrebnih za učinkovito in enotno upravljanje.
Kakšni so prispevki delegacije?
Znebiti se določenih nalog ni lahka vaja. To je celo prava umetnost! Učinkovita in uspešna delegacija zahteva nekaj truda in nekaj časa, da v celoti razumete mehanizme in zlasti prednosti, ki jih bo to prineslo vam, pa tudi celotni ekipi:
- Motivirajte svoje zaposlene - Z delegiranjem se bomo samo mi lahko osredotočili na bistvena poslanstva vašega položaja in najbolj koristna za vaše podjetje, hkrati pa boste svojim zaposlenim omogočili, da se bolj vključijo, prevzamejo pobude, dajo večji pomen svojim misijam in tako povečati svojo motivacijo za desetkrat.
- Obvladajte svoj čas - Na papirju je vaš čas dobro razporejen. Dneve organizirate tako, da so učinkoviti in imate vizijo projektov s kratkoročnim in dolgoročnim načrtovanjem. To je teorija! Ker se v praksi lahko hitro znajdete nad vsakodnevnimi nadlogami in težavami - bolj ali manj vsiljivimi -, ki se pojavijo brez opozorila.
- Osredotočite se na svoje prioritete - Cilj je torej zagotoviti, da se zanje porabi čim manj časa, ter nameniti največ truda in osredotočenosti na bistveno. Konec koncev, zato ste tukaj! Če zaupate te nestrateške naloge zaupanja vredni osebi, ki je usposobljena za tovrstno poslanstvo, se boste lahko osredotočili na svoje primarno poslanstvo, in sicer: da bo vaša ekipa delovala v pravi smeri in s pravo hitrostjo, da boste prispevali k celotno rast vašega podjetja in mu omogočite, da še naprej raste.
- Opolnomočite člane svoje ekipe - S prenosom odgovornosti zaposlenim vzbujate občutek odgovornosti, kar ima za posledico izboljšanje njihovih sposobnosti, večjo motivacijo in predstavo o pomenu vloženega truda. Krepostno kolo je v gibanju!
Kdaj zaupati nalogo sodelavcu?
Zdaj, ko ste prepričani o prednostih dodelitve določenih nalog svojim zaposlenim, je treba še določiti, kdaj to storiti.
Če želite natančneje določiti, ali je mogoče določeno poslanstvo zaupati enemu od članov vaše ekipe, se lahko zanesete na nekaj vprašanj:
- če mi na to delovno mesto dodeli takšno in drugačno osebo, mi bo to omogočilo čas, da se osredotočim na naloge, ki bistveno vplivajo na razvoj mojega oddelka, mojega podjetja?
- Ali se komu v moji ekipi zdi všeč področje, ki ga želim prenesti? Ali lahko prinese inovativen kot gledanja?
- mu s tem, da takšno in drugačno nalogo zaupa takšnemu in drugačnemu zaposlenemu, omogoča, da poglobi svoje sposobnosti, jih obogati? Bo to prineslo nov zagon celotni ekipi?
- ali bo s tem, ko se bom strinjal, da bom del svojega dela prepustil zunanjim izvajalcem, naše poslanstvo kot celota dobilo večji pomen?
- Če bom to nalogo pooblastil, bo to moji ekipi omogočilo, da se bolj vključi in najde dodatno motivacijo?
- Ali bo ta prenos olajšal pobudo med mojimi zaposlenimi?
Če je odgovor na katero od teh vprašanj "da", pooblastite!
Da bi se počutili sproščeno in vadili obvladovanje prenosa nalog, lahko začnete z zaupanjem majhnih rutinskih opravil ali nalog v katerem ste opazili pristno in navdušeno zanimanje člana vaše ekipe. To je lahko oblikovanje predstavitve, postavitev datoteke, razdeljene na več datotek, razvrščanje e -poštnih sporočil ali celo odziv na nekatere od njih, nakup materiala …
Bojim se pooblastiti, zakaj je težko?
Strah pred delegiranjem zelo pogosto izhaja iz dejstva, da vodja se boji, da zaposleni, ki mu zaupa nalogo, ne bo uspel pri svojem poslanstvu . Ne pozabite, da boste kot vodja vedno odgovorni za pravilno opravljanje tega dela, ne glede na to, ali prenesete ali ne.
Prenos torej ni brez tveganja. Na vas je, da izmerite pomen tega in vsako nalogo na ustrezen način zaupate pravi osebi, da zmanjšate tveganje nezmožnosti ali nezadostne usposobljenosti.
Poleg tega strahu pred človekovo nezmožnostjo, da bi delo opravil vsaj tako dobro kot on, se lahko vodja sklicuje na pomanjkanje časa, pomanjkanje zaupanja v sodelavce, nelagodje, ki ga povzroča prepričanje, da bo minil torej za nesposobnega, določeno anksioznost, ki bi jo podrejen podvojil, strah pred neznanjem, kako jo prenesti, celo določeno krivdo pri zaupanju misij, potrebo po nadzoru nad vsem, določen ponos itd. Nekateri celo mislijo, da s tem, ko vse naredijo sami, upravičujejo svoje stališče. Pazite se izgorelosti!
Kot učinkovit menedžer pa poleg izvajanja projektov, ki so vam zaupani, morate upoštevati tudi razvoj članov ekipe in razvoj njihovih sposobnosti . To nujno vključuje prenos!
Kako pooblastiti? Ključne točke
Običajno se tukaj zapletejo stvari. Ker Ko gre za prenos, je komunikacija izjemnega pomena! Bodite previdni, komuniciranje ne pomeni pomoči od A do Ž s podrobnostmi, kako bi opravili nalogo, ki ji želite zaupati. Prav tako ni govora o domnevi, da vaš zaposleni prebere vaše misli in zelo podrobno pozna kontekst!
Izberite najustreznejši profil
Prenos je dejanje upravljanja. Za vas je priložnost, da uskladite uspeh zaupane naloge in vodstvenega cilja. Zanimiv vzvod za ponovno motivirajte zaposlenega plavajoče.
Zaupanje
Dobro prenašanje se začne z zaupanjem v inteligenco sodelavca, v njegove sposobnosti, da opravijo nalogo, ki mu je zaupana.
Pojasnite pričakovani rezultat
Kot je opisano zgoraj, je izvajanje misije popolnoma prepovedano in nepotrebno, kot bi jo izvedli VI. Samo opišite splošni kontekst in podajte pričakovani rezultat. Bodite natančni pri verbalizaciji slednjega in se prepričajte, da vaš sodelavec pravilno razume. Lahko na primer uporabite tehniko, znano kot preoblikovanje, ki zahteva, da kolega s svojimi besedami ponovi, kaj je razumel o svojem novem poslanstvu.
Določite dosegljiv rok
Cilj ni prenašati pritiskov rokov, na katere ste podpisani, na svojo ekipo. Organizirajte se tako, da določite razumen rok.
Sodelavca pustite samostojnega
Za izpolnitev naloge naj to stori vaš kolega! Kakšno motivacijo bi imel, da dosledno sledi navodilom za uporabo? Naj njegova radovednost, njegova ustvarjalnost vzklijo! S tem bo začutil vaše zaupanje vanj in bo še bolj učinkovit in produktiven! Motivacija bo tam! Če bi lahko omenjeno poslanstvo predstavili na pozitiven način in mu dali smisel, ne samo njemu, ampak celotni ekipi, celo celotnemu podjetju. Vsekakor ne pretiravajte! Lahko bi to razumeli kot cinizem in imeli nasprotni učinek …
Dajte na voljo potrebna sredstva
Neodvisnost ne pomeni odvzema sredstev. Cilj vašega sodelavca kot tudi vas je uspeh zaupane naloge. Zato poskrbite, da bo imel dostop do potrebnih sredstev za opravljanje dela, ki ste mu ga zaupali.
Naredite navaden šiv
Pomembno je, zlasti v kontekstu dolgih nalog, načrtovati nekaj točk o napredku dela . Tako boste lahko konstruktivno zagotovili, da bo projekt še vedno v teku.
Ostanite z nami ves čas!
Seveda pooblastite, vendar ne gre zgolj za preprosto znebitev naloge in naj te ne skrbi več. Ostanite odprti in na voljo ves čas opravila.
Za zaključek, delegiranje je bistveno! Vi - in nihče - ne zmorete vsega ali pa upočasnite časa. Kot menedžer je ena od vaših nalog, da na najboljši način organizirate svojo ekipo (katere sestavni del ste). Ne bi smeli biti diktator ali varuška, ampak vzor, mentor, vodja in svojo ekipo morate voditi do najboljših. Ali v interesu podjetja, pa tudi v interesu vseh.
Torej … Nasmejte se, uspete!
Ta datoteka se sklicuje na: Poznavanje pooblaščanja
