74% odločevalcev, ki jih je intervjuval Markess, pravi, da bodo kmalu vključili umetno inteligenco za avtomatizacijo svojih vsakodnevnih dejanj. Ali veste, zakaj imajo marketinške ekipe danes avtomatizacijo kot prednostno nalogo? Seveda, da bi dosegli boljše rezultate, kako pa se to uresniči v vsakodnevnih nalogah tržnikov? Skupaj odkrijmo tipičen dan vodje marketinškega projekta (ki ga bomo tukaj imenovali Catherine), v dobi avtomatizacije.
Načrtovanje projekta z uporabo Gantovih grafikonov
Catherine uporablja Ganttove karte za ustvarite interaktivne in avtomatizirane načrte projektov : pravo orodje za sodelovanje, Ganttov diagram omogoča opredelitev in razporeditev nalog, ki predstavljajo celoto projekta.
Te naloge lahko ustrezajo preprostim korakom ali pa se lahko spremenijo v mejnike, stisljive korake za napredek v projektu: zahvaljujoč mejnikom nemogoče zgrešiti upodabljanja! Odvisnosti omogočajo tudi povezovanje nalog in jasnejše sodelovanje v skupinah.
V svojem orodju za upravljanje projektov v oblaku Catherine uporablja Ganttov grafikon za ogled napredka vaših projektov v realnem času in pregled urnikov če je potrebno. Kakšna prednost? Premik koraka ali naloge samodejno vpliva na celoten projekt.
Uporaba obrazcev za zahtevo in vabilo
Catherine mora slediti različnim delovnim procesom, značilnim za vsak oddelek, s katerim sodeluje. Z uporabo avtomatiziranih obrazcev zahtev, ki jih ponuja rešitev za upravljanje projektov.
Ko Catherine potrebuje novo stvaritev, podpis pogodbe ali celo namestitev nove aplikacije na svoj računalnik, izpolni in predloži obrazec za zahtevo. Slednji nato samodejno dodeli različne sodelavce v oddelkih, ki so zadolženi za zadovoljevanje njegovih potreb. Zato je nemogoče zgrešiti prošnjo! Ker sledenje e -pošti ne velja več, se vidnost poveča.
Pregled in odobritev
Catherine dela na dogodku, zlasti na grafičnih elementih, ki ga bodo hranili. Oblikovalska skupina svojega podjetja ga je v svojem orodju za upravljanje projektov pravkar obvestila, da je pasica njegove stojnice na voljo za popravek in potrditev.
Prej bi Catherine prenesla PDF, svoje popravke označila z edinstveno barvno oznako in bi po e-pošti izmenjala različice 1,2,3,4,… 10. Očitno bi do zmede prišlo ob izgubi najnovejše posodobljene različice 10. Danes in zahvaljujoč funkciji popravka in odobritve svojega orodja za upravljanje, Catherine dodaja svoje komentarje neposredno na spletu v PDF. Oglaševalec, zadolžen za nalogo, je v zameno samodejno obveščen, nato lahko izvede popravke.
Podvajanje predloge projekta
Za tržnike se lahko nekateri projekti ponavljajo ali vsaj koraki za njihovo dosego. Vzemimo primer dogodka: kot vedno mora Catherine najti partnerja, ki ustreza njenim kriterijem, podpisati partnersko pogodbo s svojo pravno službo, pripraviti oblačenje stojala, pripraviti vabilo, razporediti pošiljke in pripraviti oceno udeležbo na njenem dogodku. Zakaj bi torej vsakič začeli z 0? Catherine je zato ustvarila zahvaljujoč svoji programski opremi za upravljanje projektov, podvojen model projekta: znatno prihrani čas.
Avtomatizacija ni sinonim za robotizacijo, pojav se že dogaja v našem vsakdanjem poklicnem življenju: preprosto nam omogoča učinkovitejšo uporabo časa, osredotočenost na ustvarjanje in strategijo, namesto da bi poskušali krmariti pri vsakodnevnih opravilih. Prihodnost marketinških ekip gre skozi avtomatizacijo!
Avtor - Juliette GUIN -
Juliette Guin je vodja trženja Francije v ameriškem podjetju Wrike. Po 4 letih dela v trženjskih skupinah francoskih podjetij vseh velikosti, zdaj s svojim strokovnim znanjem olajša upravljanje sprememb v podjetjih z digitalizacijo.
Povezava do spletnega mesta wrike: https://www.wrike.com/fr/
