Zakaj legalna ura?
Naloga je, da se redno posvetujete s trenutnimi pravnimi zadevami. Vsako podjetje, ne glede na področje svojega delovanja, ima interes, da je na tekočem s pravnim razvojem.
- Pravna ura vam omogoča, da ste obveščeni o računih predvideti zakonodajne in regulativne spremembe prihodnost. Z vnaprejšnjim razmišljanjem o načinih njihovega izvajanja podjetje prihrani čas.
- Z rednim pregledovanjem pravnih novic lahko podjetje pravočasno uporabiti veljavna pravila. S tem pridobiva na legitimnosti in se izogiba sankcijam.
- Vzpostavitev zakonitega sistema ure je bistvena za zaznati prihodnje trende in voditi notranje odločanje v podjetju ali celo pridobiti konkurenčno prednost . Primeri: arhitekturno podjetje ima vse interese obvestiti o nedavni dematerializaciji javnih naročil; pojasnilo o uporabi klavzule o konkurenci, ki ga zagotavlja sodna praksa, je oddelku za kadrovske zadeve priložnost, da uporabno pregleda svoj model pogodbe o zaposlitvi.
- Pravne novice ne nosijo le zavezujočih pravil: dan prej omogoča izkoristite spremembe v interesu podjetja. Primeri: uvedba lestvice bonitetnih odškodnin v letih 2021–2022 in potrditev Ustavnega sveta v letih 2021–2022 zdaj omogoča delodajalcu merjenje tveganj, povezanih z odpuščanjem; Dostop do novega brezpapirnega postopka za podjetja je dobra novica za ljubitelje spletnih rešitev.
Opomba: pravna straža na evropski in mednarodni ravni je očitno bistvena za podjetje, ki namerava vstopiti na tuje trge.
Kako narediti legalno uro?
Da bi združili učinkovitost in prihranili čas, je pomembno uporabiti metodologijo, prilagojeno podjetju, in uporabiti visoko zmogljiva orodja.
Povečajte metodo:
Problem: kako prepoznati zanesljive vire pravnih informacij?
- Spoznajte "hierarhijo standardov", da ocenite njihovo stopnjo omejenosti. Zakon - ker vsebuje člene zakonikov, odlokov, odlokov … - je v vsakem primeru treba spoštovati. Sodna praksa nakazuje težnjo sodnikov po razlagi zakona; ni strogo zavezujoča, ponuja pa koristne informacije.
Opomba: predlogi in zakoni niso zavezujoči, dokler niso sprejeti in objavljeni v Uradnem listu. V večini primerov je zavezujoča narava novega zakona predmet predhodne razglasitve izvedbene uredbe.
- Naučite se prepoznati varne vire. V času, ko ima vsak avtor spletnega dnevnika možnost, da se improvizira kot pravni svetovalec, je nujno, da se posvetimo spletnim mestom, ki so zahtevana kot del pravne straže. Namig: spletna mesta s končnico .gouv kot vladna spletna mesta ponujajo zanesljive vire . Zasliševanje baze podatkov Légifrance, da bi popravili govorice ali preverili začetek veljavnosti zakona o Service-Public.fr, sta dobra osnovna refleksa. Zgodovinski založniki, specializirani za pravo - zlasti Dalloz in LexisNexis - razširjajo enako zanesljive pravne novice. Ko dvomite o zanesljivosti vira, je pomembno tudi, da se obrnete na prave ljudi.
Ko so ugotovljeni najboljši viri, je treba pri pravnem nadzoru upoštevati naslednje korake:
- Izvlecite ustrezne informacije o dejavnosti podjetja. Ure ne smejo biti preveč ozko usmerjene na področje dejavnosti podjetja. Primer: ko je GDPR začel veljati, so bila prizadeta vsa podjetja, ki zbirajo podatke . Pri posvetovanju s pravnimi novicami odgovorna oseba opravlja razvrščanje: razvrsti podatke tako, da hranijo le koristne podatke
- Nastavite opozorila za spremljanje napredovanja računa. Pravna skrb vključuje stalno posodabljanje sistema za spremljanje pravnih novic. Ko pravni pomočnik zazna prihajajočo zakonodajno spremembo, ki bi verjetno vplivala na poslovanje, je pomembno, da sistem za spremljanje znova konfigurirate, da bo še posebej pozoren na zadevne spremembe.
- Razširite pravne novice tistim, ki jih to zadeva. Je objavljen nov zakon? Ali je njegova izvedbena uredba razglašena? Družba mora to storiti brez odlašanja. Oseba, zadolžena za pravno spremljanje, na tej stopnji posreduje prave informacije ustreznemu oddelku s podpornimi besedili.
- Shranite rezultate pravnega spremljanja. Za posvet z odprtim dostopom vseh članov podjetja je dobro, da podatke shranite v brezpapirni in centralizirani medij.
Najboljša pravna orodja za spremljanje:
Kako zbrati prave informacije ob pravem času, ne da bi zapravljali čas? Pravno orodje za spremljanje omogoča sistematizacijo naloge. 3 vrste orodij:
- Naročnine in opozorila, ki jih ponujajo spletni dnevniki in spletna mesta z zakonskimi novicami za enostavno zbiranje informacij.
- Založniki Francis Lefevre, LexisNexis ali Dalloz ponujajo redno pošiljanje pravnih novic. Upoštevajte, da je večina ponudb plačljivih .
- Google Opozorila vam omogočajo, da konfigurirate opozorilo o določenem ključnem izrazu, na frekvenci po vaši izbiri. Novice se pošiljajo po elektronski pošti.
- Blogi in LegalTechs - na primer Doctrine.fr - ponujajo tudi brezplačne naročnine na njihove novice.
- Rešitve za upravljanje in souporabo za pravno spremljanje. Orodja za združevanje vsebine - na primer Netvibes - vam omogočajo, da svoje novice razvrstite v en sam vmesnik in tako bolje organizirate dan prej. Nekatere zbirne rešitve - na primer Scoop.it - omogočajo tudi takojšnjo izmenjavo informacij s sodelavci po lastni izbiri.
- Socialna omrežja. Z vpisom na Twitter, Facebook ali LinkedIn račune javnih oseb se oseba, odgovorna za zakonito spremljanje, v realnem času zaveda novic. Zabavno orodje za spremljanje novic.
