Ekonomska inteligenca: obveščevalni cikel
Ideja za tem imenom je preseči dejavnost čuvaja. Za podjetje je to tako spremljati svoje okolje v skladu z opredeljenimi cilji in integrirati zbrane podatke, da jih spremeni v resnične strateške in operativne informacije. Ta postopek je predstavljen v tem ciklu:
Proces od izražanja potreb do vračanja obdelanih informacij zadevnim akterjem je dobro uresničen. Vsak del cikla uporablja številne tehnike in orodja (spremljanje interneta, dokumentarne raziskave, orodja za potek dela itd.).
Najbolj znana dejavnost obveščevalnega procesa je iskanje informacij, druge, zlasti izražanje potreb, pa so izrednega pomena. Prav zares če potrebe po informacijah niso jasno opredeljene navzgor, bo raziskava zagotovila neuporaben material brez dodane vrednosti.
Faze cikla pripravljenosti
- Izražanje potrebe : sprejemanje vodstvenih odločitev, strateških odločitev, poslušanje šibkih signalov, primerjalno vrednotenje, spremljanje konkurenčnega okolja, predvidevanje strateških tveganj itd. opredelitev potreb, ki jih je treba pokriti.
- Raziskave in zbiranje informacij: izvajanje tehnik spremljanja in orodij za zbiranje ustreznih informacij. Izbira virov informacij (družabni mediji, tiskovne publikacije, razpisi za svetovalce itd.)
- Obdelava podatkov : ta korak je pretvorba podatkov v informacije. Vključuje analizo, obogatitev in oblikovanje, da lahko uporabite posodobljene informacije. Orodja poslovne inteligence so lahko v veliko pomoč pri risanju
- Razširjanje zadevnim zainteresiranim stranem : izbira orodij (informacijski sistem) in metod za razširjanje zbranih informacij na zadevne akterje.
Ofenzivna ekonomska inteligenca: Vojna soba - Kako se organizirati za soočanje s tekmecem? Kakšne odločitve sprejeti za spopadanje z novim trgom? … Ta tehnika omogoča hitro mobilizacijo kolektivne inteligence za sprejemanje operativnih odločitev.
Vrste ur
Obstaja veliko vrst, pogosto gre za vprašanje semantike, nekatere vrste se križajo. :
- - konkurenčna inteligenca
- - prihodnja ura
- - stara tehnologija
- - poslovna inteligenca (tarifa itd.)
- - pravna ura (ali regulativna ura)
- - družbena ura
Vse je odvisno od namenov in vprašanj, na katera se mora odzvati pristop ekonomske inteligence.
Organizirajte postopek spremljanja
Tu je metodologija za vzpostavitev nadzorne enote ali na splošno za a Enota za ekonomsko obveščanje.
- Opredelitev ciljev (kaj želimo narediti s to celico?). Ključni korak, vendar pogosto pozabljen. Če pa cilji niso opredeljeni, lahko sistem spremljanja povzroči žalostne rezultate. V vsakem primeru rezultati, ki morda niso povsem usklajeni s potrebami uporabnikov.
- Predhodna diagnoza : ocena prednosti in slabosti, identifikacija občutljivih subjektov … pomembne informacije za opredelitev strategije spremljanja.
- Okvirna zasnova specifikacij : ideja je, da na papir zapišemo, kaj bomo iskali, kako bodo informacije uporabili in kdo? Od tam bo možno izpopolniti pripravo končnih specifikacij.
- Revizija prejšnjih strank, njihovih potreb glede tehnoloških informacij, človeških in materialnih virov . Treba je opredeliti obstoječe prakse. Nesmiselno je podvajati tisto, kar je že storjeno. Za izboljšanje obstoječega pa bo nedvomno treba vzpostaviti nova orodja za spremljanje. Pregled informacij, ki so na voljo interno …
- Izbira področja delovanja : utopično je misliti, da je mogoče izvajati 360 ° nadzor vašega okolja. Kot vsako dobro vodstveno dejanje morate tudi vi izbrati, kaj je pomembno in nujno. Takrat bo mogoče koncentrirati njene vire za največjo učinkovitost.
- Priprava končnih specifikacij . Glede na vse zbrane elemente je prišel čas, da vse elemente damo na papir.
- Ustanovitev organizacije. Pogosto najtežje ni namestiti orodja, ampak organizirati cikel ekonomske inteligence.
- Oblikovanje orodja : ta faza je bolj podobna iskanju tehničnih rešitev. Ponudba na tem področju je danes postala bogata.
- Zagon celice. Ko je vse na svojem mestu, je čas, da začnete. Pričakovati je treba fazo usposabljanja za orodja in naloge. Po potrebi bo treba pridobiti posebne spretnosti.
- Spremljanje dejavnosti: Ne pozabite na PDCA! Bistveno je spremljati rezultate in motnje delovanja nove organizacije. Prvič ne bo vse popolno.
Za učinkovitost
