Vključevanje zaposlenih: definicije in vzvodi

Kaj je poklicna udeležba?

Izraz "implikacija" pomeni stanje nekoga, ki je vpleten v primer (definicija v Laroussejevem slovarju).

Pojem "vključenost" se včasih zamenja z "motivacijo". Po mnenju psihologa Abrahama MASLOWA in njegove teorije o vzvodih motivacije kaže, da je motivacija povezana z zadovoljevanjem kategorije potreb. Nasprotno pa implikacijo analizira značaj človeka posamično ali v družbi. Nekateri posamezniki so zelo vključeni v svoje delovno okolje, drugi pa veliko manj.

Tako je motivacija začetek situacije, implikacija pa smisel in izvedba te iniciacije. Eno je torej bistveno za drugega.

Zato sta ta dva pojma zelo povezana. Če je zaposleni motiviran, se lahko bolj vključi v vrednote podjetja. Za vključitev se mora zaposleni strinjati s cilji, ki so mu predlagani.

Pristop vključenosti in kakovosti - Sedem načel upravljanja kakovosti po ISO 9004 je bilo zasnovanih za upravljanje in merjenje učinkovitosti organizacije. Tretje načelo se imenuje "vključevanje osebja". To načelo vabi organizacije, da razvijejo močno korporativno kulturo med vsemi zaposlenimi, da bodo v harmoničnem delovnem okolju. Ta pristop izboljšuje sposobnost ustvarjanja vrednosti in je zato koristen tako za zaposlenega kot za uspešnost podjetja.

Cilj tega načela je predvsem sprejeti lastne odgovornosti kot posameznika in razumeti posledice njegovega prispevka in njegove vloge v organizaciji:

• Z iskanjem priložnosti za izboljšanje
• S tem, ko želijo povečati svoje poklicne sposobnosti in znanje

Od individualnega sodelovanja do organizacijskega

Za izvajanje vključenosti pri delu je pomembno, da greste skozi različne stopnje, ki omogočajo sodelovanje zaposlenih v podjetju:

1. Posamezna vključenost
2. Kolektivno vključevanje
3. Organizacijska vključenost

Posamezna vključenost je povezana z osebnostjo, samopodobo in zgodovino zaposlenega. Vrti se okoli dveh potreb:

• Uspeh in uspeh
• Bodite izvor izvornih dogodkov

Ta zaposleni je lahko:

• Dejaven, torej misel, da imate moč nad dogodki. V tem primeru bo vključen v aktivno življenje podjetja
• Pasivno, torej ne delati ničesar in misliti, da so stvari vsiljene in da jih ni mogoče spremeniti. Zaposleni potem ne bo vpleten v življenje podjetja.

Kolektivno vključevanje zastopa zaposlenega v svoji ekipi.

Včasih je posameznik tisti, ki s svojo vlogo, svojo karizmo, stopnjo usposobljenosti vpliva na skupino. Včasih pa skupina vpliva na posameznika. V tem primeru gre za "družbeni konformizem":

Izvor fenomena družbenega konformizma je lahko v tem, da se soglasje skupine posameznikov zavzema za pravilnost izraženega mnenja.

Skratka, "če to počnejo vsi, je to prava stvar. "

Ko se nov zaposleni pridruži podjetju, nanj vplivajo vedenje in navade obstoječih zaposlenih. Svoj način bivanja in ravnanja po vzoru drugih se nagiba k temu, da se pridruži ekipi.

Zato si je treba zapomniti, da vsaka oseba, ki se počuti aktivno in vključeno, pozitivno vpliva na skupino. Nasprotno pa skupina v zameno vpliva tudi na vsakega posameznika.

Z vzvodom posamezna vključenost vodi v vpletenost, kar posledično vodi v vključenost organizacije.

Ročice za vključitev

Vedenje je ključni element pri motivaciji in vključenosti zaposlenih. Je hkrati sprožilec težave in ključni dejavnik uspeha.

V podjetju smo vsi člen v verigi. Če manjka člen, se lahko veriga pretrga. Posledično lahko podjetje zgreši problem, ki se lahko hitro razširi.

Za vključitev osebja je možnih več vzvodov:

• Razviti veščine zaposlenih (opraviti oceno spretnosti, izvesti ukrepe usposabljanja, pilotirane z načrtom usposabljanja itd.)
• Upravljajte kariero, da zagotovite svojo poklicno prihodnost: izvedite karierni načrt, razvite zaposljivost, priznajte svoje poklicne izkušnje s potrjevanjem pridobljenih izkušenj - VAE …
• Vzpostavite sistem priznavanja osebja, vzpostavite pogoje za osebni razvoj
• Poslušanje - zlasti s strokovnimi intervjuji
• Zagotovite spoštovanje pravičnosti znotraj ekipe
• Vključite vodstvo v dejavnosti zaposlenih in podjetja
• Spodbujajte ustvarjalnost v timu tako, da ponudite dejavnosti med zaposlenimi, da ustvarite ugoden okvir med njimi

Da bi omogočili močno sodelovanje zaposlenih in preprečili demotivacijo, je pomembno:

• Življenje v zdravem okolju
• Spodbujajte pozitivno vedenje, kolektiv
• Prilagodite delo ljudem in ne ljudem za delo (prim. Eno od devetih načel preprečevanja), ustrezno oblikujte organizacijo dela
• Delite dobre prakse, znanje
• Določite skupna pravila
• Ohranite ravnovesje med osebnim in poklicnim življenjem

Oddelek za upravljanje kadrov in vodja (ter njegovo vodstvo) imata ključno vlogo pri delovanju na motivacijske dejavnike.

Primer orodja za kolektivno vključevanje

Hitro in enostavno orodje za vizualno upravljanje, s katerim ugotovite stopnjo vključenosti vaše ekipe, je izdelava barometra.

Koraki so naslednji

1. Ustvarite barometer na dovolj velikem listu (A2, A1) s štirimi barvnimi ravnmi

   Na primer: zelena, rumena, oranžna, rdeča

   Zelena predstavlja močan vpliv

   Rdeča ustreza nizki ali nikakršni vpletenosti

2. Označite barometer, da ga vidi celotna ekipa
3. Vsakemu zaposlenemu zagotovite eno ali več različnih barvnih etiket glede na vaše potrebe
4. Razglasi temo. To je lahko določena točka ali bolj globalno povpraševanje.

   Tu je nekaj primerov:

   • Kultura podjetja
   • Dobro počutje pri delu
   • Občutek pripadnosti podjetju
   • Notranja komunikacija
   • Odsotnost z dela
   • Nošenje osebne zaščitne opreme
   • Itd.
5. Vsak zaposleni nato izrazi svoje osebne občutke glede vključenosti svoje ekipe za vsako obravnavano temo .
6. Fotografirajte situacijo za statistiko
7. Začnite pogovor v skupini, tako da lahko vsak izrazi svoje mnenje in ideje
8. Skupaj določite področja za izboljšanje, da opredelite dobre prakse.

Tukaj je preprosto orodje za sodelovanje in sodelovanje.