Če se stres ne upravlja ustrezno, se lahko hitro razširi v skupini, oddelku ali celo celotnem podjetju in povzroči veliko škodo individualni in / ali kolektivni učinkovitosti, motivaciji, koheziji itd.
Prav tako če tema ne bi bila tabu v organizacijah in bi se jo morali prosto in brez presojanja lotevati . Idealno bi bilo izvajati resnično politiko obvladovanja stresa pri delu.
Vsak od nas ima svoj način spoprijemanja in obvladovanja stresa. Včasih je težko spoznati, da ste v stanju nenormalno visoke napetosti. To še posebej velja v primerih izgorelosti.
Zato morajo biti menedžerji v vlogi vodstvenih delavcev še posebej pozorni na kakršne koli bolj ali manj brutalne spremembe vedenja enega izmed svojih zaposlenih. To bi lahko dejansko razkrilo stanje akutnega stresa.
Odkrijte znake nenormalnega stresa
Prvi korak je ugotoviti, ali je zaposleni nenormalno pod stresom in če je tako, na kakšni ravni stresa, da bi lahko deloval čim bolj ustrezno.
Opazovanje
Opazujte vaš zaposleni več kot štirinajst dni. To je čas, ki je potreben, da se potrdi, da gre res za stanje stalnega stresa in ne začasno tesnobo, povezano z občutljivim zapiranjem spisa, na primer začasno in nepričakovano preobremenjenostjo z delom ali preprosto kratkotrajno utrujenostjo.
Študij
Analizirajte možni vzroki tega stresa. Obstajata predvsem 2 vira stresa:
- Način zaznavanja, občutka in živih bitij : zelo osebno in zato popolnoma subjektivno, vse nas razlikuje pri obvladovanju stresa ob določeni situaciji, ki jo bodo nekateri doživeli popolnoma umirjeno, drugi pa bodo imeli največ težav pri mirnem dojemanju.
- Samo delovanje podjetja, hierarhično nadrejenega … Način / metode upravljanja, stopnje dela, delovni pogoji itd. so vsi elementi, ki lahko povzročijo napetost, tesnobo in živčnost med zaposlenimi.
Navedite različne možne vzroke in posledice da ta stres povzroči osebo, ekipo, delo itd.
Dvomite o svoji vodstveni drži . Morda ste sami pod vplivom stresa, ki bi ga prenesli na svojo ekipo ali uporabili neprimeren slog vodenja.
Igrati
Naj vas stres ne ovira od svojega kolega. Vedite, kako ohraniti potrebno razdaljo, obvladati svoja čustva in svoj stres, da ne boste preobremenjeni / okuženi s svojim zaposlenim.
Odprite dialog z prijaznostjo ter s spoštovanjem do zaposlenega in njegove skromnosti. Bistveno je, da slednji vašega posega ne čuti kot vdor, agresijo ali dodaten stres, ampak kot iztegnjeno roko. Komunikacija ostaja na vaši ravni najboljše orodje za obvladovanje stresa.
Eno prvih vprašanj, ki si jih morate zastaviti, je: ali se vaš zaposleni zaveda stopnje stresa? Delite z njim svoja opažanja in skrbi, ne da bi se počutil krivega. Tako se bo počasi zavedal svojega stanja in začel opisovati svoje težave. Vaše poslanstvo je, da tem trpečemu zaposlenemu podate roko in ga čim bolje vodite do rešitve, hkrati pa ohranite ekipo.
Niste specialist, vaša vloga ni psihologa ali zdravnika medicine dela. Svojega kolega morate voditi, da najde ravnotežje.
Postavi na svoje mesto ustreznih in učinkovitih ukrepov :
- Ohranite a mirno in prijazno delovno ozračje : sproščeno in prijazno delovno vzdušje močno prispeva k splošnemu počutju zaposlenih.
- Poskrbite za medosebno komunikacijo : naučite se pozorno in brez usmerjanja poslušati svoje zaposlene v ozračju medsebojnega zaupanja, spoštovanja in empatije.
- Postavite si jasne in dosegljive cilje : postavite si konkretne, realne in poštene cilje. Če je potrebno, razčlenite velik cilj na več podciljev, da bo naloga bolj motivirana. Pri upravljanju bodite dobronamerni, izogibajte se zahtevam, ki so bile skrajno skrajne.
- Veš prepoznati vrednost in napredek vsem: cenite uspehe - tudi majhne - talente in spretnosti različnih članov vaše ekipe.
- Spodbujati kohezijo ekipe in kolektivno inteligenco : organizirajte zabavne in / ali ustvarjalne delavnice, med katerimi bodo vaši zaposleni zadihali in dali svobodo svojim talentom. Prav tako pomaga vzpostaviti trdno vez med različnimi člani vaše ekipe, ki bodo bolj nagnjeni k odkrivanju znakov stresa pri svojih kolegih in jim hitro pomagali.
- Spodbujajte samostojnost in pobudo : vaši zaposleni bodo lahko pokazali vso moč svojega talenta. Njihova motivacija se bo povečala. Svojemu poslanstvu dajejo večji pomen in so bolj izpolnjeni.
- Vzemite si odmore za vaše zaposlene in spodbujati prekinitev povezave : povabite jih, naj si čez dan vzamejo čas, da zadihajo, si vzamejo pravi odmor za kosilo zunaj pisarne tako, da se »odklopijo« od službe, pravočasno odidejo oz.
- organizirajte redne preglede : redno sestavljajte svojo ekipo, da ocenite vzdušje, zberete povratne informacije o svojem slogu upravljanja, spremljate napredek projektov itd. To omogoča, da se preobremenitve in druge napetosti pojavijo čim prej.
- Načrtujte redno spremljanje s svojim prezaposlenim zaposlenim: pomagajte jim določiti prioritete in bolje upravljajte svoj čas tako, da obvladate in natančno sledite rokom.
