Ekipe sestavljajo tehnične sposobnosti, izkušnje, raznolike in raznolike osebnosti, znanje, predvsem pa človeški odnosi.
Ena od ključnih vlog menedžerja je, da vse to organizira in hkrati vzdržuje umirjeno delovno vzdušje, tako da lahko vsak član njegove ekipe uspeva in daje vse od sebe.
Kaj je uspešnost ekipe?
To je osrednji vzvod, ki bo omogočil doseganje zastavljenih ciljev in zagotovil vzdržnost podjetja v smislu konkurenčnosti.
Različni člani uspešne ekipe učinkovito sodelujejo pri doseganju določenega cilja. Različne sposobnosti so dali v službo skupine. Imajo skupne vrednote, gledajo v isto smer, učinkovito komunicirajo, dajejo vse od sebe, da vodijo celotno skupino - in podjetje - do uspeha.
Člane skupine poslušajo, slišijo, prepoznajo po pošteni vrednosti in nagradijo za njihov trud in rezultate. Zavedajo se, da so njihove razlike predvsem ogromno za skupino, pa tudi za celotno podjetje. To spodbuja kolektivno inteligenco, sodelovanje, inovacije itd.
"Sam gremo hitreje, skupaj, gremo dlje …" - afriški pregovor
Zakaj bi okrepili svojo ekipo?
V nenehno spreminjajočem se svetu morajo podjetja delovati dobro, da ostanejo konkurenčna. To je očitno odvisno od pozitivne dinamike njihovih zaposlenih in njihovih skupin za dosego zastavljenih ciljev.
Vendar sta produktivnost in uspeh ekipe neločljivo povezana z vodjo. Osebnost, strokovnost, slog upravljanja, človeške lastnosti - empatija, komunikacija, dobronamernost, asertivnost itd. - so bistveni elementi uspešnosti ekipe.
Zato je bistveno, da menedžerji vedo, da oba prepoznata začetke upadanja uspešnosti v svojih ekipah, vendar jih lahko tudi odpravita. Najbolje je predvideti, čeprav je to včasih težavno.
Simptomi slabega delovanja
Nekateri znaki - včasih subtilni ali zahrbtni - lahko povzročijo slabše delovanje ekipe. Tukaj je nekaj:
- škodljivo vzdušje, moteč zaposleni,
- spremenjena ali celo neobstoječa komunikacija med različnimi člani ekipe,
- napetosti, konflikti znotraj ekipe,
- nestabilna izmenjava informacij,
- pogoste zamude, ponavljajoče se odsotnosti,
- nepremičnost na sestanku,
- itd.
Ključni vzvodi kolektivne dinamike
Ko ugotovite prednosti in slabosti delovanja svoje ekipe, lahko delujete na različnih ravneh in se osredotočite na vzvode, ki bodo močno vplivali na uspešnost.
Pomembno je, da ne pozabite, da je to stalen proces ki jih je treba sčasoma ohraniti. Ne gre za to, da bi dali spodbudo in potem svojim sodelavcem pustili, da se od vsega tega izognejo v prihodnosti. Dnevno in sčasoma boste morali podpirati delovanje svoje ekipe.
Tu spet gre za opazovanje, dobronamernost in zdravo pamet!
Jasna in skupna vizija
Delite svojo širšo vizijo, da osmislite misije, ki jih zaupate svojim zaposlenim. Bolj bodo motivirani in produktivni. Ideja tukaj je, da so vsi člani ekipe seveda razumeli, razumeli in integrirali izzive svojih misij. Pomembno je, da se vsi počutijo vložene v projekte ter jih aktivno podpirajo in branijo.
Poslušajte, izmenjajte, razložite, navdihnite, pooblastite!
Spretnosti v skladu z zaupanimi misijami
Najuspešnejše so tiste ekipe, ki so najbolj natančno orkestrirane in uglašene.
Kot vodja morate zagotoviti, da čim bolj učinkovito izkoristite talente svojih zaposlenih. To je bistveno upravljanje, da lahko potem učinkovito artikulirate kolektivno delo in resnično povečate tako individualno kot kolektivno uspešnost.
Dajte svojim zaposlenim možnost, da izrazijo in izkoristijo vse svoje talente, po potrebi ponudite možnosti za nadaljnji študij in usposabljanje.
SMART cilji
Dobro premislite o ciljih, ki ste jih zastavili svojim zaposlenim: uporabite metodo SMART. Upoštevajte ustreznost teh ciljev, ki morajo biti učinkoviti:
- Enostavno in natančno, da se izognete nejasnostim ali nesporazumom.
- Količina in kakovost merljiva - obstoj referenčne vrednosti in mejne vrednosti.
- Sprejemljivo in dosegljivo,
- Realistična in dovolj motivirajoča,
- Začasno določeno.
Optimalna motivacija
Da bi vaši zaposleni dali vse od sebe, mora biti vaša ekipa enotna. Okrepiti kolektivno inteligenco, spodbuditi pobude, odločanje, spodbujati avtonomijo, pa tudi sodelovanje. Opolnomočenje zaposlenih je vir motivacije in s tem uspešnosti!
Poleg tega spodbudite ustvarjalnost in inovativnost. Pripravite namenske seje možganskih viharjev, na primer z uporabo metode 6 miselnih klobukov, kjer se lahko vsak izrazi svobodno in samozavestno.
Klima zaupanja
Eden od stebrov uspešnosti je zmožnost managerja, da ustvari vzdušje, ki ne bo samo za delo, ampak tudi za zdrave odnose v njegovi ekipi. S tem:
- Poskrbite za svoj slog upravljanja in delajte na komunikaciji. Spodbujajte izmenjave med člani ekipe, pa tudi med vami in vašimi zaposlenimi.
- Redno pregledujte stopnjo osebnega in kolektivnega razvoja.
- Vzemite potrebno razdaljo, da vas njegova čustva ne preplavijo.
- Prepoznajte, cenite in nagradite opravljeno delo.
- Vzpostavite redna orodja za povratne informacije, da ohranite ozračje zaupanja.
