Opredelitev mikroupravljanja
To je splošen odnos vodje do zaposlenih, ki nenehno nadzorujejo njihova dejanja, pritiskajo na njihova ramena, prostovoljno ali ne ustvarjajo napetosti. Menedžer potrebuje vodstvo .
To vedenje večinoma najdemo med srednjimi menedžerji ki, obtičali med močnimi zahtevami svojega N + 1 in pritiskom svojih ekip, postopoma izgubljajo nadzor nad situacijami in zateči se v zatiralsko vedenje za druge, pa tudi za njih.
Karikatura tega izvršnega direktorja je "mali kuhar", ki ne zaupa in deluje prednostno pri obrambi svojega dvorišča. Kdo je preveč navezan na podrobnosti, ne da bi vedel, kako premagati potrebno razdaljo, da bi ohranil visoko vizijo, ki je za vodjo bistvena.
Kakšna so tveganja mikroupravljanja?
V nasprotju s starimi načeli, ki temeljijo na močni in usmerjeni hierarhiji, se danes vodstvo zanaša na sposobnost svojih zaposlenih, da prevzamejo pobude, inovirajo, samostojno reševati različne težave .
Mikro upravljanje je v nasprotju s temi načeli z:
- ustvarjanje ozračja stresa in trajnega občutka negotovosti zaposlenih, kar zavira vsako prevzemanje odgovornosti,
- znižanje morale vojakov,
- uničenje zaupanja,
- spodbujanje odpuščanja zaposlenih.
Uničeni so temelji dobrega odnosa med vodjo in njegovimi zaposlenimi. Neposredna posledica je premajhna uspešnost njegove ekipe, njegove službe.
Kako prenehati biti mikro-upravitelj?
Se prepoznate na tem portretu? Kako spremeniti bolj človeško in učinkovitejše upravljanje, generator pomena in v skladu z izzivi našega časa?
Preprosto… vzemite nazaj osnove upravljanja!
Damo vam ga, zelo preprosto na papirju. Prepoved tega vedenja pa presega uporabo tehnik. Ta izziv zahteva a korenita sprememba medosebnih veščin . Prvi korak je obnoviti medsebojno zaupanje.
Glavna področja dela:
- Naučite se zaupati med poslušanjem prek rednih povratnih informacij. Poslušanje je bistveno!
- Spodbujajte samostojnost, pobudo.
- Komunicirajte, komunicirajte znova in znova. Temelji odnosa zaupanja se gradijo z odkritimi in poštenimi razpravami.
- Delegat … ampak res pooblastilo, brez "hlačne oznake" . Postavite si cilj, po potrebi naredite nekaj vmesnih točk in se na koncu dodeljenega poslanstva dogovorite za zbiranje povratnih informacij.
Razumete, te spremembe se ne zgodijo z mahom čarobne palice. To še toliko bolj drži, če svojim zaposlenim že dolgo nalagate takšno vedenje.
(Ponovno) zaupanje se ne bo zgodilo v dneh ali tednih. Na vas je, da imate potrpljenje in zavezanost, da boste spremenili svoj odnos in postavili temelje za nov … pozitiven način delovanja.
Je vaš šef mikromenader? Kaj storiti ?
Če vaš šef izvaja takšen pritisk na vas, imate priložnost, da se spoprimete z odprtim odnosom in mu vlijete zaupanje:
- komunicirajte, komunicirajte … Ne zadržujte vse zase in delite svoje občutke in mnenja s svojim nadrejenim.
- Prevzemite vodstvo in se ponudite za upravljanje nalog, projektov. Začnite z majhnimi dejanji, da znova pokažete, da ste zaupanja vredni in da se lahko vaš šef zanese na vas. Občasno pokažite obseg svojih sposobnosti.
- Naučite se spoprijeti s svojo frustracijo, da se boste lahko mirno in konstruktivno spopadli s pripombami svojega šefa. Tudi če niso povsem konstruktivni. Ostanite profesionalni v vseh okoliščinah.
