Sodelovanje med kolegi je včasih težko vzpostaviti. Delo v skupini zahteva določene spretnosti in človeške lastnosti, tako za vodjo kot za njegove sodelavce.
Te veščine bodo vsem članom skupine omogočile izmenjavo, komunikacijo, sodelovanje in učinkovito razmišljanje, ne glede na to, ali gre za izvajanje zaupnih projektov, inovacije, reševanje, izvajanje novih projektov ali preprosto opravljanje nalog in misij.
Vloge managerja v skupini
Da bi bila skupina uspešna delovna ekipa, mora vsak od posameznikov, ki sestavljajo skupino, imeti jasno opredeljeno vlogo. Vloga, ki se lahko razvija, se vrti znotraj ekipe in jo na splošno določi vodja, ki je sam sestavni del ekipe.
Ta vodilna vloga ima več temeljnih vidikov:
- član ekipe : niti zgoraj niti narazen, vodja je polnopravni član skupine. Mora se znati spraševati in ceniti svoje sodelavce - včasih se celo strinja, da svojo vlogo vodje začasno prepusti drugemu članu ekipe. Njegovo vodstvo se bo le okrepilo.
- vizionar : glede na strategijo, ki jo določi podjetje in se zaveda izzivov, mora imeti vodja jasno vizijo tečaja in cilja, do katerega želi voditi svojo ekipo.
- skrbnik : sposoben upravljati talente, proračune, učinkovito delegirati itd.
- strateg : glede na strategijo podjetja mora vodja znati orkestrirati spretnosti in talente vsakega člana svoje ekipe ter jih dati v službo postavljenim ciljem in organizaciji, hkrati pa svojim zaposlenim omogočiti popoln razcvet.
- odločevalec : vodja mora biti sposoben sprejemati pravilne odločitve - sam ali v skupini - odvisno od konteksta, okolja in situacije, ali so to pozitivni elementi ali slaba novica za njegove zaposlene.
- trener : vodja mora vsakemu od svojih zaposlenih omogočiti razcvet, izkoristiti vse svoje potenciale, izvesti svoje naloge in doseči zastavljene cilje ter okrepiti timski duh.
- moderator : vodja mora vedeti, kako opaziti opozorilne znake napetosti / težav v skupini in ukrepati hitro in ustrezno, da situacija ne uide izpod nadzora. Potrudil se bo tudi po svojih najboljših močeh, da bo vsem omogočil delo v najboljših možnih razmerah.
- agent za menjavo : zavedajoč se težav in strahu, ki jih lahko povzročijo določene strateške odločitve ali preobrazbe, bo vodja skrbel, da spremembe čim bolje podpre.
- steber Kot pomemben in povezujoč element ekipe mora vodja znati aktivno poslušati, pozitivno vplivati in delovati v dobrodelnosti in spoštovanju vseh, pri tem pa upoštevati strateške cilje organizacije.
Kako bolje delati kot ekipa?
Če sposobnost sodelovanja ni prirojena in če nekaterim ljudem to uspe nagonsko, je treba za izgradnjo uspešne ekipe uporabiti nekaj dobrih praks.
Strukturiranje ekipe
Eden ključnih elementov timskega dela je, da so vloge in pravila jasno opredeljeni in sprejeti za vse člane skupine. Vsak mora poznati svojo vlogo v ekipi, pa tudi vlogo drugih članov.
Pomembno je, da vsak zaposleni najde svoje mesto in lahko izrazi svoj polni potencial, da osmisli svoje delo in se v celoti vključi v svoje poslanstvo.
Poleg tega je opredelitev pravil - ki se lahko po potrebi spremenijo - za življenje ekipe zanimiv proces. Zamisel je, da se življenje skupine organizira tako, da se poveča učinkovitost in umirjenost: časi sestankov, pravica do odklopa, spoštovanje osebe in njene osebnosti itd.
Komunicirajte
Sposobnost medsebojnega razumevanja medsebojnega delovanja in prilagajanja je ključnega pomena za učinkovito komuniciranje. Vendar pa je dobra komunikacija osnova vsakega osebnega ali poklicnega odnosa in ključ do uspeha. Zato je bistveno skrbeti za komunikacijo v skupini:
- Vodstvena komunikacija : gre za prenos ustreznega sporočila na pravi način, obveščanje, postavljanje jasnih ciljev, izmenjavo različnih informacij, vzdrževanje povezave, privilegiranje človeka v središču podjetja …
- Povratne informacije : od vodje do njegovih sodelavcev in obratno povratne informacije omogočajo miren napredek, popravljanje situacije, preden je v primeru pasti prepozno, izboljšanje drže / vloge itd.
- Obojestransko zaupanje : bistvenega pomena za uspeh projektov, umirjeno delovno klimo in učinkovitost ekipe.
Delite svojo vizijo
Sodelovati pomeni tudi, da se popolnoma potopite v strateško vizijo podjetja, postanete vizija ekipe, skupaj gledate in greste v isto smer in imate skupen cilj …
Za upravitelja to pomeni postavljanje SMART ciljev - enostavnih, merljivih, sprejemljivih, realnih in začasno opredeljenih - ki vsem omogočajo natančno vedeti, kam naj gredo in kje so.
Vrednotenje razlik
Ekipa je učinkovita in bogata, če jo sestavljajo različne osebnosti in spretnosti. Spodbujajte strpnost, dovolite vsem, da izrazijo svoje ideje in raziščejo vse svoje talente. Sprejmite napake, da boste učinkovito delovali kot ekipa.
"Sam gremo hitreje, skupaj gremo dlje" - afriški pregovor
Prepoznajte delo
Cenite in nagradite trdo delo in trdo delo za večje zadovoljstvo pri delu - in večjo učinkovitost. Hvala vsem, tudi za vsakodnevna prizadevanja. Promovirajte inovativno idejo, spodbujajte ustvarjalnost, skupaj proslavljajte uspehe, vsem omogočite razvoj …
Če želite biti slišani in cenjeni, mora biti priznanje natančno in prilagojeno. Upravitelj bo tako svojo hvaležnost prilagodil glede na opravljeno delo in sogovornika.
Spodbujati kohezijo in sodelovanje
Sodelovanje in medsebojna pomoč sta bistvena za ekipo. Vključitev vsakega zaposlenega, spodbujanje timskega duha, spodbujanje sodelovanja in sodelovanja so vprašanja, ki si jih morajo menedžerji dnevno zapomniti.
Eksperimentirajte skupaj, vzemite si čas za spoznavanje drug drugega, poleg strokovnih znanj, za izzive, za izmenjavo znanja in znanja …
Orodja in viri, ki so na voljo: dogodki za izgradnjo ekipe, igre vlog, okvir za predloge, mentorstvo, vključevanje, coaching itd.
Spodbujajte nenehno izboljševanje
Drug element za boljše delo v skupini je možnost, da lahko razvijate svoje sposobnosti in se še naprej učite.
Prilagodljivost, odpornost, evolucija, učenje, eksperimentiranje in izkušnje so elementi, ki jih je nujno upoštevati in ceniti, da se poveča motivacija celotne skupine.
Vodja bo poskrbel tudi za obvladovanje konfliktov in učinkovito podprl svojo ekipo pri spremembah.
Odlike za dobro delo v timu
Učinkovito sodelovanje zahteva številne mehke veščine, med drugim:
- Aktivno poslušanje : spodbujajte govorjenje, spoštujte in poslušajte različna mnenja / ideje / stališča, upoštevajte nenavadno vizijo stvari, poslušajte brez besed, prilagodite svoj način komunikacije, ne obsojajte osebe, preoblikujte, da se prepričate, da ste pravilno razumeli itd. .
- Spoštovanje : po potrebi naredite korak nazaj, sprejmite različne zamisli, se učite iz razlik, pustite vsem, da se svobodno izrazijo …
- Sočutje : da bi se lahko bolje postavil na mesto drugega, da bi bolje razumel in komuniciral.
- Iskrenost : bodite iskreni in iskreni v svojih odnosih in delu, dajte vse od sebe itd.
- Odgovornost : prevzemite odgovornost za svoje ideje / mnenja / odločitve, sprejmite neuspeh, veste, kako se učiti iz svojih napak …
- Čustvena inteligenca : vedeti, kako razvozlati neverbalni jezik in čustva, da jih bolje obvladamo in uporabljamo.
- Kolektivna inteligenca : dajte svoje talente v službo skupine, skupaj razmislite o boljših inovacijah, poiščite rešitve za težave itd.
- Prilagodljivost : bodite prilagodljivi, se znate hitro prilagoditi različnim spremembam / nevarnostim in osebnostim, s katerimi delate, upajte se inovirati itd.
