Ne glede na to, ali morate ustvariti novo spletno mesto, preoblikovati obstoječe spletno mesto ali mu dodati nove funkcije, vas bo razvijalec (ali spletna agencija) vprašal za specifikacije. In bolj kot je jasno, bolj bo spletno mesto videti, kot si želite. Če želite to narediti dobro, je tukaj, kako sestaviti popolno in berljivo specifikacijo.
1- Kontekst in opredelitev projekta
Vsako spletno mesto je predstavitev, podoba vašega podjetja. Zato se mora popolnoma ujemati z vašim profilom. Če želite to narediti, bo razvijalec, zadolžen za ustvarjanje ali preoblikovanje vašega spletnega mesta, potreboval veliko informacij. Ne samo, da mu boste prihranili čas, ampak boste imeli tudi največ možnosti, da dobite popolno službo!
V kratkem odstavku podajte koristne informacije o svojem podjetju in projektu. Ne oklevajte in delite svoje uspehe, svoje vodilne izdelke in svoje okolje.
« Vsebina je pred oblikovanjem. Zasnova brez vsebine ni zasnova, je dekoracija. »
- Jeffrey Zeldman, podjetnik -
2 - Namen vaše spletne strani
Vaš ponudnik ne more uganiti, kaj imate v mislih. Zato je pomembno, da v svoje specifikacije na kratko in jasno napišete zakaj in kako.
Zakaj danes potrebujete spletno stran? Kaj od tega pričakujete? Za dosego svojih ciljev uporabite metodo SMART. Biti morajo specifični, merljivi, izvedljivi, ustrezni in časovno omejeni.
3 - Obod
Kakšen je obseg vaše dejavnosti in vaš trg? Če je vaša dejavnost mednarodna, boste verjetno potrebovali prostor v francoščini in drugi v angleščini (ali drugje).
4 - Funkcionalni opis potreb
Tukaj smo na najbolj zapletenem delu specifikacij, če niste ljubitelj spleta. Osnova spletnega mesta bo postavljena tukaj. Kot v tabeli, ki jo podajamo kot primer, navedite svoje potrebe in osnutke, ki ste jih že naredili.
5 - Proračunska ovojnica
Ne bojte se podariti svojega proračuna. Razvijalec ni tukaj, da bi vas raztrgal! Na podlagi vašega proračuna bo ocenil, kaj je mogoče. Prav tako vam bo lahko ponudil pomoč ali ponudbo za vzdrževanje vašega spletnega mesta. Bolj natančne bodo vaše specifikacije, večja bo tudi njihova ocena.
"Če menite, da je dober dizajn drag, bi morali pogledati stroške slabega oblikovanja."
- Ralf Speth, direktor družbe Jaguar Land Rover -
6 - Roki
Kdaj potrebujete svojo spletno stran?
Najbolje je, da koledarju zagotovite roke: žične okvirje, grafično listino in oblikovanje, razvoj, teste, nalaganje
Primer strukture specifikacij:
|
Poslovni |
|||
|
ime podjetja |
|||
|
E-naslov |
|||
|
Telefon |
|||
|
Naslov |
|||
|
ime projekta |
|||
|
Ime kontaktne osebe |
|||
|
kontekstu |
Zgodba | ||
|
Velikost podjetja |
Promet, število zaposlenih |
||
|
Dejavnosti |
Izdelki |
||
|
Storitve |
|||
|
Pozicioniranje blagovne znamke |
Luksuzno, srednje in nizkocenovno? |
||
|
Projekt |
Trenutno stanje |
Je to vaše prvo spletno mesto? Prenova? Če je prenova, kaj je bilo narobe s starim? Kaj je šlo dobro? Kakšen je vaš promet? Kdaj ste jo ustvarili? Kako ga posodobite? |
|
|
Cilj novega spletnega mesta |
Povečate promet? Ustvariti prodajo? Povečate število potencialnih strank? Ustvarite sliko za svojo blagovno znamko? Zagotovite lepše komunikacijsko sredstvo? Postati "mobilno odziven"? Odprite e-trgovino? |
||
|
Target |
Naštejte ali opišite svoje trenutne in potencialne stranke Kakšni so njihovi interesi in potrebe? |
||
|
Vloga |
Oseba, odgovorna za projekt v vašem podjetju |
||
|
Obseg |
Ocena obsega |
Število izdelkov in storitev |
|
|
Število člankov |
|||
|
Število strani in / ali poglavij |
|||
|
Tekmovalci |
Navedite spletno stran nekaterih vaših konkurentov, posrednih ali neposrednih |
||
|
Opis delovanja |
Oblikovanje |
Vsebina in upodabljanje |
Slike, fotografije, video posnetki, besedila, ki jih posredujete Vsebina, ki jo mora razviti razvijalec Ali ima vaše podjetje vizualno identiteto, ki jo mora razvijalec spoštovati? |
|
Primeri želja |
Navedite tudi primere spletnih mest, ki so vam všeč, tudi če niso v vaši industriji. |
||
|
Zemljevid mesta |
Podajte globalno drevesno strukturo svojega spletnega mesta. Tudi če ta ni dokončen Primer:
… |
||
|
Tehnično |
Namestitev |
Kdo je odgovoren za gostovanje in domeno spletnega mesta? |
|
|
SEO |
Kakšna so vaša SEO pričakovanja? Bi moral razvijalec poskrbeti za to? Kakšni so vaši trenutni cilji ali sredstva? |
||
|
Jeziki |
Ali mora biti vaše spletno mesto večjezično? Ali mora razvijalec skrbeti za prevod? |
||
|
Tehnične značilnosti |
Ali vaše spletno mesto potrebuje posebne funkcije, ki zahtevajo programiranje? Kot:
|
||
|
Posodobitev in vzdrževanje spletnega mesta |
Kdo bo vzdrževal spletno stran? Notranji član? Ali razvijalec prek posebne pogodbe? |
||
|
Orodja za analizo in spremljanje |
Ali na primer uporabljate spletna mesta za analizo prometa, kot je Google Analytics? |
||
|
Proračun |
Proračunski dodatek; sredstva iz sredstev |
Kakšen je vaš proračun za spletno stran? Ali imate proračun za podporo ali usposabljanje na kraju samem? |
|
|
Zaveze in roki |
Koledar |
Kdaj želite prejeti svojo spletno stran? Načrtujte vmesne korake za zagotovitev spremljanja in razumevanja projekta |
|
|
Izdelki |
Prosite razvijalca, da vam posreduje:
|
||
Oglejte si tudi našo predlogo splošnih specifikacij
