Nezadovoljstvo, pomanjkanje priznanja, stres … Toliko bolezni, zaradi katerih zaposleni dvomijo o temeljih svojega poklicnega življenja. Kako jim lahko omogočimo profesionalni razvoj in preprečimo poslabšanje motivacije?
Zakaj dati delu pomen?
Delo igra pomembno vlogo pri osebnem in poklicnem razvoju vsake osebe. Strokovno gledano je pomen odvisen od našega odnosa do naše funkcije in našega splošnega počutja. Pomen in motivacija sta torej neločljivo povezana. Tudi drugi člani ekipe sodelujejo pri strukturiranju pomena, ki ga dajemo svojemu poklicnemu življenju. Hughes je leta 1950 poudaril dejstvo, da si naši sodelavci prizadevajo, da bi bilo naše poklicno življenje slajše ali, nasprotno, bolj kislo.
Ko posameznika prosijo, naj govori o svojem delu, je omenjanje njegovih kolegov v njihovem govoru komaj pričakovano. Pogosto se pojavlja pred marsičim. To ponavadi dokazuje, da pojma pomena ni mogoče popolnoma ločiti od konteksta ob upoštevanju njegovega nadomestnega ega. Kajti če v svojem kotu ne delate popolnoma sami in nikoli ne sodelujete z nikomer, drugih ne morete popolnoma prezreti. Bodite previdni, vendar to ne pomeni, da je naša sreča odvisna od njih!
Pojem pomena pri delu določa tisto, kar zaposleni opazujejo okoli sebe, in njihova interpretacija dejanj njihovih kolegov in njihovega vodje. Vsak se nagiba k približevanju tistim, ki krepijo njihov način razmišljanja. Združenje, ki je podobno določenemu iskanju priznanja. Nato pride do razumevanja same vloge, ki jo zaposleni dodeli slednjemu.
Zato je pomembno, da menedžer v svojem slogu upravljanja temu parametru posveti posebno pozornost. Dejansko je pomen bistven vzvod za:
- motivirati : Zavedanje, da je naše delo koristno za druge, poveča našo nezavedno motivacijo. Naše poslanstvo dobi pomen znotraj entitete, pa tudi širše. To se imenuje pro socialno vedenje.
- doseči cilje ko zaposleni spozna končni cilj svojega dela, je bolj nagnjen k doseganju zastavljenih ciljev.
- povečati ustvarjalnost in inovativnost : zaposleni, ki najdejo smisel v svojem delu, se bolj vključijo in ne oklevajo, da svoje sposobnosti in talente dajo v službo skupine. Ne bojijo se oblikovati novih idej ali priti do inovativnih rešitev.
Kako osmisliti zaupane misije?
Vedenje, da ne delate za nič, pa ni dovolj vsak dan. Vloga menedžerja je med drugim v tem, da osmisli misije, ki jih zaupa svojim zaposlenim.
Nekaj vedenj, ki jih je enostavno izvajati, je pogosto dovolj, da naredijo veliko razliko. Enostavne pozitivne povratne informacije ali spodbuda na primer krepijo individualno in kolektivno uspešnost.
Vsi to vemo: ko se počutite podprte in spodbujene, se vam zdi vse lažje. Pomirjeni smo v svojih zmožnostih in krila nas ne bodo dolgo pritiskala, dokler se ne pojavi občutek, da bi lahko podrli gore.
Pokazalo se je tudi, da pozitivne podobe - na primer nasmejan menedžer - pomembno vplivajo na naše razpoloženje in motivacijo. Delo za nekoga, ki ne ve, česa naj se veseli in omalovažuje svoje zaposlene, neizogibno vodi v demotivacijo in zmanjšano učinkovitost.
Bodite prijazni in nasmejani … Vaši sodelavci vam ga bodo vrnili!
Učinkovito komunicirajte
Ustrezna vodstvena komunikacija je osnova uspešnega vodenja. Komunicirajte, da obveščate, vzdržujete povezave z zaposlenimi, delite kulturo, vrednote in strategijo podjetja, učinkovito podpirate spremembe, vzpostavljate ozračje zaupanja, navdihujete, vključujete … in predvsem ljudi vračate v središče 'posel.
Aktivno poslušanje, izkazovanje empatije, sposobnost uporabe pravih komunikacijskih medijev ob pravem času, vzpostavitev določene karizme … so torej vse ključne sposobnosti, ki jih mora imeti menedžer, da bi osmislil vsakdanje življenje.
Postavite si SMART cilje
Pomen ciljev, ki si jih je zastavil menedžer, ima torej svojo vlogo v pojmu pomena. Bolj zapletena je naloga, bolj ponosni bomo, da smo jo uspešno opravili. Zaposleni, ki si postavi cilje, ki jih je enostavno doseči, se bo hitro naveličal in hitro imel neprijeten občutek, da je podcenjen. Pazite, da cilji ostanejo dostopni.
Idealno bi bilo torej cilje S.M.A.R.T. , se pravi:
- Specifično : natančno opredeliti, kaj je treba storiti, kdo in kako,
- Merljivo : katerih količino in kakovost je treba natančno oceniti,
- Sprejemljivo : dosegljiv in sprejet,
- Realističen : možno in dovolj motivirajoče,
- Časovno določeno : časovno omejeno in definirano.
Delite svojo vizijo
Osvetlitev zaupanih misij, vključno z najmanjšo / neškodljivo nalogo, je bistvenega pomena. Upravljavec mora zato zagotoviti, da je vsako dodeljeno poslanstvo postavljeno na uganko celotne strategije podjetja, tako da bodo vsi razumeli izzive in prispevali svoj prispevek k skupni zgradbi.
Dajanje pomena je tudi sposobnost, da spremenite svoj pogled na stvari, zlasti v času stresa. Ko stopite korak nazaj, sprejmete nenavaden vidni kot, odprete svoj um, so vsi preprosti načini, kako osmisliti tisto, za kar se zdi, da ga nima več.
Za menedžerja to zahteva odnos, ustrezen govor (na primer s sklicevanjem na osnovne koncepte transakcijske analize), močno sposobnost prepričevanja … To je neprekinjena motivacija, dobronamerno vedenje in vsakodnevno komunikativno navdušenje.
Vključite svoje zaposlene
Če različnim članom vaše ekipe omogočite polno sodelovanje pri vsakodnevnem delovanju, lahko osmislite misije vsake osebe. Upravitelj lahko tako:
- olajšati izmenjavo informacij,
- spodbujati pobudo in odločanje,
- mobilizirati: združiti zaposlene okoli skupnega cilja, projekta itd.
- spodbujati kolektivno inteligenco, kohezijo in timsko delo.
Opolnomoči in opolnomoči
Avtonomija je vir motivacije in pomena. Vsakdo pridobi svobodo delovanja in tako lahko da ves svoj talent v službo ekipe. Upravitelj, ki skrbi za osmišljanje vsakdanjega življenja, lahko zlasti:
- delegirati in usklajevati: opolnomočiti zaposlene tako, da jih naredimo čim bolj neodvisne,
- sprejeti napako kot vektor za izboljšanje,
- nenehno izboljševati osebne in kolektivne veščine: izvajati pravi proces osebnega razvoja tako, da vsem omogoči pridobivanje novih znanj in / ali razvoj določenih znanj ali spretnosti.
Prepoznajte in cenite delo
Mnogi zaposleni imajo veščine / sposobnosti, ki jih od njih zahtevajo za opravljanje svoje funkcije. Koliko menedžerjev jih bo priznalo? Koliko jih jih bo ponudilo, da jih dajo v službo svojega podjetja? V tem je težko najti pomen.
Enako velja za profile z visokim potencialom. Le redko imajo diplome, ki ustrezajo njihovim veščinam ali so v skladu s položajem, ki si ga želijo, pa se znajdejo odmaknjene na položaje, kjer počasi umirajo. Vse do dneva, ko jim drugo pot preseže pot in seže do njih … uspeh zagotovljen! Potem vse dobi pomen.
Za menedžerja je bistveno praznovati uspehe - tako individualne kot kolektivne - njegove ekipe:
- priznati prizadevanja po njihovi pošteni vrednosti,
- čestitati, kaj je treba storiti, ne da bi naredili preveč ali premalo,
- vsakodnevno vadite hvaležnost do zaposlenih, da se zavedajo svojega pomena v timu / podjetju,
- poudarjajo delo zaposlenega, njegove posebne sposobnosti, vztrajnost itd. o določeni datoteki / projektu,
- dovolite vsem eksperimentiranje …
Ponudite razvojne možnosti
Dati pomen pomeni tudi omogočiti vsem, da se vsak dan izboljšajo, razvijejo svoje sposobnosti, prevzamejo nove odgovornosti, se razvijajo v svoji karieri ali celo popolnoma spremenijo smer.
Zato je pomembno, da vodja s tega vidika odkrije pomanjkanje navdušenja in latentno demotivacijo, da ga odpravi tako, da od svojih zaposlenih zahteva redne povratne informacije in ponuja možnosti za razvoj.
Ta datoteka se sklicuje na: Biti dober menedžer: prakse in orodja - dnevno motiviranje zaposlenih
