Vodstveni položaj združuje določeno število funkcij, ki so bistvene za upravljanje uspešnosti. Sedem teh funkcij na podlagi načel in dobrih praks upravljanja opisuje in analizira koncept POSDCORB.
Predstavitev koncepta
Izvor in opredelitev
Inženir Henri Fayol je na začetku 20. stoletja opredelil 5 bistvenih funkcij upravnega upravljanja s kratico POCCC - načrt, organizacija, poveljevanje, koordinacija, nadzor.
Luther Gulik in Lyndall Urwick iz tega črpata navdih pri opredelitvi vloge vodje z dodajanjem drugih bistvenih elementov, ki jih mora menedžer upoštevati vsak dan. Kratica nato postane POSDCORB, kar pomeni:
- P - Načrtovanje
- O - Organiziranje
- S - Zaposlovanje (upravljanje ljudi)
- D - Režija
- CO - usklajevanje
- R - Poročanje
- B - Priprava proračuna
Ta načela, po mnenju njihovih pobudnikov, povzemajo, kaj bi moral vsak vodja ali vodja storiti v okviru svojega poslanstva, in temeljijo na treh predpostavkah:
- obseg nadzora,
- enota za upravljanje,
- možnost, da za določene funkcije skrbi matično podjetje.
Interesi in omejitve
Vsako podjetje - in zato vsak vodja - potrebuje jasen okvir za opredelitev, razmejitev in strukturiranje svojih dejavnosti.
POSDCORB je zanimivo orodje za podrobno in organizirano analizo metod upravljanja v podjetju.
Za vodjo pa je zanimivo razmisliti o sistemski plati svojega poslanstva - poznavanju okolja, ob upoštevanju kontekstov, različnih akterjev itd.
Poleg tega se pri sedanjih metodah upravljanja funkcije, opisane v načelu, prenesejo ali delijo.
Funkcija menedžerja prav tako manjka bistvenega elementa: vodenje, mehka veščina, ki managerju omogoča, da prilagodi svoj slog in po potrebi razmišlja nenavadno.
Podrobno različni elementi
Načrtovanje
Tu gre za vizijo. Ne samo, da se menedžer odloči, kaj mora storiti (splošni cilj), ampak tudi načrtuje. To vključuje načrtovanje na različne načine - kratko, srednje, dolgo.
Ta vizija projektov ekipi / podjetju omogoča, da določi os, smer, v katero naj si prizadeva, in uvede potrebna sredstva za njeno dosego.
Načrtovanje vam omogoča, da določite smer, ki ji želite slediti, da dobite natančen rezultat. Slednji morajo biti dovolj motivirani, hkrati pa dosegljivi, da ohranijo določeno motivacijo ekip.
Organiziranje
Naslednja funkcija je strukturiranje dela: organizacija različnih oddelkov podjetja, različnih skupin ter porazdelitev vlog in odgovornosti, da bo delo čim bolj učinkovito.
Ideja je, da bi delo organizirali tako, da bi dosegli zastavljene cilje (načrtovanje).
Nekaj pozornosti:
- dolgoročno zaposlite in motivirajte zaposlene,
- spodbujati raziskovanje talentov, izogibati se omejevanju zaposlenih na eno in isto nalogo,
- delu dati pomen.
Zaposlovanje
Tu gre za upravljanje vira v središču podjetja, človeka: zaposlovanje, usposabljanje, zagotavljanje dobrega počutja zaposlenih pri delu.
Vprašanje je tudi, kako vedeti, kako razdeliti vloge in odgovornosti, pooblastiti zaposlene, da bodo v celoti prilagodili vrednote podjetja in jih poosebljali - opolnomočenje.
Režija
Ko je smer določena, zaposleni zaposleni, usposobljeni in delo razumno razporejeno, je drugi del naloge vodje sprejemanje odločitev, sporočanje nastalih navodil, prenos določenih nalog, določitev ciljev SMART.
Zamisel tukaj je, da se splošni strateški cilj razdeli na posamezne cilje.
Menedžer tukaj postane mentor, ki motivira, navdihuje in spodbuja svojo ekipo, da daje vse od sebe, hkrati pa vsem omogoča, da se razvijajo individualno.
Usklajevanje
Naloga je orkestrirati različne subjekte podjetja / ekipe in delo, tako da gredo vsi v isto smer. 2 dejanja:
- usklajujejo po oddelkih - vsak opravlja svoj del dela pod vodstvom vrhunskega menedžerja,
- koordinirajte kolektivno - vsak prevzame lastništvo nad skupnim ciljem in s svojimi najboljšimi prispeva, da skupaj s sodelavci doseže skupni cilj.
Poročanje
Tu je funkcija tekoče komuniciranje v vseh smereh in na vseh ravneh organizacije:
- obvestiti najvišje vodstvo o napredku dela, da bi jim po potrebi omogočili potrebne prilagoditve,
- izmenjava različnih informacij - ocen, posebnih težav, posebnih zahtev …
- delite o novih predpisih, morebitnih spremembah …
Priprava proračuna
Zadnja komponenta vloge menedžerja se dotika tetive vojne: finančni vidik, ki je ključen za dobro zdravje podjetja.
Zato mora upravitelj:
- določiti proračune, količinsko opredeliti projekte,
- uporabljati vire čim bolj pravično,
- naredite potrebne prilagoditve,
- nadzor nad porabo …
Ta datoteka se sklicuje na: Kako upravljati ekipo? - Strategija: katere so ključne veščine? Posebne veščine?
