Mračno vzdušje, napolnjeno z negativnostjo, lahko vpliva na moralo ekipe in na koncu vpliva na uspešnost in učinkovitost. Vloga menedžerja je, da zna prepoznati simptome negativnosti in hitro ukrepati, preden so posledice katastrofalne.
Točka negativnosti
Težko ozračje in negativna energija imajo lahko negativne posledice na moralo celotne ekipe ter na koncu na učinkovitost in produktivnost. Zato je bistveno, da vodja zna prepoznati simptome, da bi ukrepal čim prej.
Čeprav je negativnost pogosto posledica pomanjkanja zaupanja, slabega vodenja ali pomanjkanja kohezije med člani ekipe, je včasih lahko povsem drugo. Negativno lahko torej nastane zaradi:
- redne - celo stalne - napetosti med nekaterimi člani ekipe,
- pomanjkanje učinkovite komunikacije, prostovoljno hranjenje ključnih informacij,
- razcep in pojav "klanov" znotraj ekipe,
- govorice, govorice se širijo,
- uničenje, sabotaža dela kolegov,
- napetosti, agresivnost,
- demotivacija …
Učinki negativnosti na ekipo
Negativnost ima bolj ali manj škodljive posledice kratkoročno, še bolj pa dolgoročno. Med temi učinki lahko zlasti omenimo:
- odpuščanje zaposlenih,
- povečanje odsotnosti in prometa,
- ustrahovanje,
- izgorel,
- zmanjšana učinkovitost in produktivnost,
- poslabšanje imidža podjetja,
- diskreditacija ekipe,
- itd.
Zmanjšajte negativnost
- Analizirajte vzroke : prvi korak pri odzivanju na težko in negativno podnebje je analiza vzrokov: konflikt med dvema zaposlenima, nestrinjanje s sprejeto odločitvijo, pomanjkanje ali odsotnost možnosti, nejasni vodstveni cilji … Ko so vzroki analizirani, je potrebno za lažje učinkovito ravnanje.
- Spodbujati komunikacijo : ideja je, da se vsem omogoči, da se v ekipi počutijo na svojem mestu in v celoti spoštovani. Dovolite zaposlenim, da izrazijo svoje možnosti in pripravijo svoje ideje. Ponudite jim možnost, da podajo svoje mnenje o delovanju ekipe, postopkih, uporabljenih orodjih, komunikacijskih metodah, urnikih (če obstajajo) itd.
- Vključite in opolnomočite svoje zaposlene : Zagotavljanje več manevrskega prostora in avtonomije vašim zaposlenim je način za zmanjšanje negativnosti. Zato je dobro, da na primer pri pripravi statuta ekipe vključite vse člane ekipe.
- Vsakodnevno gojite navdušenje : dober vodja je navdihujoča oseba. Eden od ključev boja proti negativnosti je dati zgled in si prizadevati biti pozitiven v tem, kako se izražaš in podajaš svoje zahteve. Pazite pa, da ne padete v past, da bi vas pripeljali do skrajnosti.
- Bodite pošteni in dosledni pri svojem vodenju : Izogibanje favoriziranju in spoštovanje tako opravljenega dela kot samih zaposlenih je še en ključ za boj proti negativnosti pri delu.
- Vzpostavite vzdušje zaupanja : Pomanjkanje samozavesti se čuti in lahko na koncu močno tehta in pokvari dobro vzdušje. Bistveno je, da se medsebojno zaupanje vzpostavi že od prvih minut odnosa med vodjo in njegovo ekipo. Dejansko je za menedžerja zaupati svojim zaposlenim in jim pokazati, da mu lahko v zameno zaupajo, obljuba pozitivnosti. In to se začne že od prvega delovnega dne. Predpostavka, da je zaupanje pridobljeno, je navada, ki se lahko izkaže za strupeno, saj povzroča ozračje negotovosti, nezaupanja, potrebe po dokazovanju, ki so v bistvu negativni elementi. Upravitelj GO! zagovarja, da prišleku od prvega dne zaupajo v njegove sposobnosti, sposobnosti, integriteto, nato pa izkoristijo vsako priložnost, ki to potrjuje in krepi to pozitivno prepričanje.
- Delajte na koheziji ekipe : spodbujati vključitev vsakega člana ekipe v ekipo in v podjetje, imeti pravo politiko integracije za novince, da se bodo po prihodu počutili popolnoma vključene v ekipo.
- Dovolite osebno rast in razvoj : Zagotavljanje zaposlenim priložnosti, da izkoristijo svoje talente in jih dajo v službo podjetja, je še en ključ za preprečevanje negativnih valov.
- Bodite navdihujoč vodja : Delovanje kot pravi navdihujoči vodja je nedvomno najpomembnejši element pri vplivanju na vzdušje v ekipi. Vodja mora biti takšen, kot si želi, da bi bila njegova ekipa. Če je pozitiven in konstruktiven, obstaja velika verjetnost, da mu bo njegova ekipa sledila v tej smeri. Zaposleni se morajo počutiti, da so del celote in da pripadajo istemu subjektu, ki gredo v isto smer, si delijo skupne cilje in prispevajo k večji zgradbi.
Ta datoteka se sklicuje na: Kako upravljati ekipo? - Vsak dan motivirajte svoje zaposlene
