Z vzponom novih tehnologij in včasih občutljivega konteksta današnjega sveta, učinkovito notranje komuniciranje je postalo bistven in ključen element za podjetje.
Vzpostavitev takšnega orodja je pristop, katerega uspeh je odvisen od načina njegovega izvajanja v življenju podjetja, pa tudi od deljenih informacij - uredniška vrstica, vsebina, postavitev itd.
Hitra navigacija
- Zakaj bi ustvarili interni dnevnik?
- Kako ustanoviti poslovno revijo?
- Sestavite uredniško ekipo
- Določite cilj
- Določite uredniško linijo revije
- Izberite obliko in distribucijski medij
- Kako hitro objaviti?
- Vsebina dnevnika podjetja
Komunicirajte z vsemi zaposlenimi v subjektu in vzpostavite povezavo med vodstvom in zaposlenimi … zaradi tega vzvoda optimizirano vprašanje notranje komunikacije.
Zakaj bi ustvarili interni dnevnik?
Notranje revije so komunikacijska orodja, ki omogočajo zlasti vzpostavitev določene kohezije v podjetju in spodbujanje izmenjav. Omogočajo krepitev povezave med vodstvom podjetja in njegovimi zaposlenimi. Povezava, ki se vzpostavi s formalnim dialogom, zapisanim na papir (digitalni ali fizični). Tako je vodilno orodje za upravljanje človeških virov.
Cilji tega orodja so številni:
- ohraniti podobo blagovne znamke podjetja,
- obdržati zaposleni,
- dati smisel poslanstva vsakega,
- izboljšati korporativno kulturo zlasti s krepitvijo občutka pripadnosti eni in isti entiteti,
- pomiriti kar zadeva napeto situacijo, sledi sprememba (krizno komuniciranje),
- krepiti in razvijati potenciale in talente ,
- delite informacije o življenju podjetja : novi trgi itd.
- predstaviti novega zaposlenega ,
- obveščati o novih storitvah na voljo zaposlenim: dnevno varstvo, pranje perila, različni tečaji itd.
- spodbujati zunajpodjetniške dejavnosti zaposlenega : zavezanost določenemu cilju, športnim nastopom, umetniški dejavnosti itd.
- zaposlenemu omogočiti deliti osebni ali poklicni uspeh : diploma, pridobljena pri nadaljevalnem izobraževanju, inovacijah itd.
Danes informacije porabimo na korenito drugačen način kot še pred nekaj leti. Zato je bistveno, da prilagodite svoj interni časopis novim trendom, da ga bo prebralo čim več ljudi hkrati pa ga harmonično vključite v svojo strategijo notranje komunikacije.
Kako ustanoviti poslovno revijo?
Če ustanovitev notranjega časopisa podjetja zahteva najmanj znanja (uredništvo, postavitev, grafika, postavitev, tiskanje, distribucija itd.), vendar zatekanje k komunikacijskim strokovnjakom ni sistematično . Nekateri vaši zaposleni imajo zagotovo te talente in jih bodo z veseljem vključili v projekt. Ne oklevajte in opravite splošni klic, preden se obrnete na komunikacijsko agencijo, katere cene so lahko zelo visoke glede na vaše potrebe.
Koraki so klasični in skupni drugim medijem, in sicer: ustanovitev ekipe, ki bo vodila projekt, opredelitev splošnega cilja in cilja za vsako objavo, določitev uredniške vrstice, oblikovanje oblike vsebine, izbira tem, ki bodo zdraviti…
Sestavite uredniško ekipo
Medtem ko so uredniške ekipe prej sestavljali predvsem člani kadrovske službe, so zdaj odprti vsi prostovoljci iz različnih oddelkov podjetja. Uredniški odbor, ki ga sestavljajo posamezniki iz različnih okolij, ponuja široko paleto tem za obravnavo in govori z večjim številom sodelavcev. Poleg tega to spodbuja boljšo kohezijo okoli skupnega projekta in večjo splošno motivacijo.
V idealnem primeru je Oddelki za kadrovske zadeve bodo vodili vodenje revije podjetja, ustvarjanje vsebine - oddelek za komunikacije pa njeno pisanje in njegovo formalizacijo . V primeru malega podjetja je pogosto vodstvo tisto, ki upravlja revijo. V tem primeru je pomembno zagotoviti, da revija ne postane le glasilo slednje in / ali da cenzura ne bo prevladovala.
Pisanje časopisa je mogoče oddati tudi komunikacijski agenciji.
Sodelovanje med različnimi akterji podjetja je resnično jamstvo za uspeh notranjega časopisa. Združite in motivirajte svoje čete, da se vključijo v razvoj te revije, da bi povečali uspeh notranje komunikacije prek tega medija.
Določite cilj
Preden se lotite izdelave vsestranskih spisov, za vsako vprašanje si vzemite čas za natančno opredelitev cilja svojega prispevka. Hočeš :
- pomiriti v času stresa,
- federate okoli globalnega poslovnega projekta,
- pripravi na spremembo Naslednji,
- obvestiti nove storitve,
- deliti poseben uspeh podjetja,
- dovolite enemu od svojih zaposlenih delite dodatno profesionalno strast ,
- spodbujati solidarnostna pobuda,
- itd.
To bo urednikom dalo ustrezno smer, ustrezen pristop k razvoju člankov.
Določite svoj cilj
Podjetje sestavljajo različni ljudje, ki delujejo na različnih ravneh in nimajo vsi enakih pričakovanj in interesov. Ključno je, da časopis vašega podjetja ni namenjen eni sami kategoriji zaposlenih . Vsak mora najti svoj račun.
Vzemite si čas, da preučite svoje bralstvo in interese vseh, da ustvarite splošno zanimanje.
Določite uredniško vrstico
Na splošno je mogoče razpravljati o vseh vrstah novic o poslovnem življenju, ki bi utegnile zanimati zaposlene: novi trgi, veliki projekti, osebnosti, ki označujejo strukturo … Skratka, vse, kar lahko ujame bralce brez potrebe po drugačni komunikaciji. je izpolnite pričakovanja vašega bralstva pod kazen izgube.
Prav tako morate najti ime za svoj dnevnik. Bodite ustvarjalni in spoštujte identiteto svojega podjetja. Ime mora biti kratko in si ga je treba zapomniti.
Formati in mediji
Od preprostega glasila, poslanega vsem zaposlenim po elektronski pošti v obsežnejši časopis, ki prenaša veliko novic, ki so razdeljene vsem in so na voljo na recepciji podjetja, so možnosti v smislu internih revij ogromne. To je priložnost za poudarite ustvarjalnost in talente svojih zaposlenih ter delajte na podobi svojega podjetja .
Razvijte svojo revijo s programsko opremo, kot so Indesign, Publisher, Canva, Scribus ali preprosto word.
Priporočljivo je, da pred distribucijo naredite maketo, da preverite, ali je vse skladno, dobro napisano in ustrezno artikulirano. Po potrebi optimizira tudi barvno paleto za tiskanje.
Besedila in slike morajo biti razporejeni na lahek način, barve morajo biti dovolj svetle, ne da bi bile agresivne, pisava čitljiva in oblačila strukturirana.
Ne glede na izbrani medij in obliko boste zagotovili spoštovanje grafične listine podjetja in njegove vizualne identitete. Časopis mora biti tudi skladen s podobo in duhom vašega podjetja.
Odločite se za a medkanalni prenos ponuja priložnost, da zadovolji vse. Ker, če je digitalna v veliki meri imela prednost pred fizičnimi mediji, slednji ostajajo zanimivi in jih ne smemo zanemariti.
Pravice do slike in avtorske praviceČe uporabljate fotografije in / ali druge slike, pridobljene tu in tam, ne pozabite pridobiti pravic do njih. Podobno so morali vsi ljudje, ki se pojavljajo na vaših slikah, dati soglasje za distribucijo (pravice do slik). Enako za stavbe in druge gradnje.
Poskrbite tudi, da nastala besedila ne izvirajo iz kopij del ali iz plagiatorstva (avtorske pravice).
Podpora za papir
To je ' nujno - lahko bi rekli, da je nespremenljivo - ne gre spregledati . Stik s papirjem ostaja neprekosljiv. Listanje po reviji bi bilo pomirjujoč občutek. Prednosti papirnatega časopisa so številne: hranimo ga bolj kot e -poštno sporočilo, z njim se je mogoče posvetovati povsod (tudi tam, kjer omrežje ne prehaja). Prav tako je lažje odložiti papirnati časopis za poznejše branje. Že sam pogled na slednjega bo bralca spomnil, da je vseboval zanimiv članek.
Glede oblike imate na izbiro: letak, brošuro ali brošuro, A4, A5, navpično ali vodoravno ali katero koli drugo izvirnejšo predstavitev. Ko je izbrana oblika vašega časopisa, jo uporabite za vsako distribucijo, da ohranite vizualno doslednost.
Kar zadeva tiskanje, imate tukaj tudi izbiro. Izberete lahko, da ta korak upravljate interno ali pa pokličete v tiskalniku. V vseh primerih je bolje natisniti zadostno število izvodov. Bolje načrtovati na široko. Na recepciji lahko vedno pustite nekaj izvodov svojega internega dnevnika, to bo okrepilo podobo podjetja pri obiskovalcih.
Elektronski mediji
E-dnevnik boste v pdf ali drugi obliki poslali po e-pošti, prek bralne aplikacije, sicer pa si ga lahko na primer ogledate na spletu na spletnem mestu podjetja ali celo preko intraneta ali družbene odgovornosti podjetij.
Bodite pozorni na težo slik in drugih vizualnih elementov, zlasti da ne otežite dokumenta. Prenos ali ogled bi se upočasnil, branje pa ogroženo.
Video
Če ste obvladali kodekse pri izdelavi posnetih časopisov, kot so televizijske novice, kratki filmi ali filmi podjetij, se lahko lotite ustvarjanja video različice, ki bo prek istih medijev objavljena na spletu kot prej. Bolj dinamičen, zabaven in živahen od prejšnjih podpor, vendar ta pristop zahteva posebne spretnosti. pa tudi večjo razpoložljivost delavcev.
Periodičnost
Dnevniki podjetij so običajno mesečno . Razdeljeno skupaj s plačilno listo zaposlenih. Glede na obseg objavljenih informacij se lahko odločite za tedensko ali četrtletno - ali celo letno obliko (slednja bo imela manjši vpliv). Večje kot je vaše podjetje, večja je verjetnost, da bo vaš časopis hranil informacije. In zato zahtevajo pogostejše razširjanje.
Glavna stvar je, da poiščite pravi tempo objave in se ga držite, da ohranite zanimanje vaših bralcev.
Vsebina notranje revije
Sklad in obrazec
Poskrbite za vsebino in obliko revije: dobro napisana besedila, razmeroma kratka, ilustrirana in urejena na harmoničen in privlačen način . Vaš notranji dnevnik bi moral biti predvsem zabaven, sicer ga ne boste brali. Spremenite oblike vizualnih slik, poigrajte se z barvami, naslovi, vložki za lažje branje.
Navdih lahko dobite iz že listanih časopisov podjetja ali klasičnega tiska.
Ne zanemarjajte koraka lektoriranje katerega cilj je preveriti, ali je vse pravilno in ali besedila ne vsebujejo napak.
Kakšne podatke deliti?
Notranji časopis, naj bo to preprosto glasilo ali prava revija, izgleda tako - vsaka postavka je bolj ali manj razvita, odvisno od sprejete oblike:
Edito
V novinarstvu je tako napisal urednik - ali vodja časopisa - in služi kot povabilo. Predstavlja zanimanje uredništva (neosebno stališče) do ene od glavnih tem revije na katero se nanaša in nastavi ton številki. Gre za izmenjavo med uredništvom in bralci.
Novice na kratko - Novice podjetja
Tu se bodo razširili podatki o podjetju: uspehi - pa tudi neuspehi, trenutni projekti, selitev storitve, delovanje gostinske službe, novi zaposleni, upokojitev, napredovanje, storitve, ki so na voljo zaposlenim itd.
Ti podatki morajo biti predvsem postavi človeško stran v središče pozornosti .
Različni in raznoliki predmeti
Ti spisi, ki jih je napisala uredniška ekipa ali "povabljeni" ali prostovoljci, se lahko nanašajo na različne teme, ki se nanašajo na življenje podjetja ali ne:
- strokovni članki : mnenje strokovnjaka o določeni temi (sistemi upravljanja, javni nastop, krepitev samozavesti itd.) ali predstavitev konference, ki bi verjetno zanimala zaposlene itd.
- članki o dobrem počutju pri delu : ti vplivajo na vse osebje in lahko obravnavajo teme, kot so izgorelost ali obvladovanje psihosocialnih tveganj, ali celo ponujajo ideje in vaje za sprostitev in učenje boljšega upravljanja svojega časa …
- informacije o lokalnem življenju : predstave, konference, nove gostinske lokale, nove storitve v okolici (kemično čiščenje, dnevno varstvo, parkiranje, promet itd.).
Družbeno življenje podjetja
Ponudite vsem zaposlenim možnost, da se izrazijo , pa naj gre za enega izmed njihovih poklicnih uspehov ali za vzrok, ki jim je pri srcu, v drugi osebni strasti, športnem izzivu itd.
Tu delite novice o vseh klubih podjetij, humanitarnih projektih, športnih izzivih in drugih, ki jih organizira podjetje, na voljo vsem zaposlenim, vendar na podlagi prostovoljstva.
Razvrščeno: pustite prostor, da lahko zaposleni komunicirajo in delijo informacije, kot so najem počitnic, nakup / prodaja opreme itd.
