Orodja za podporo odločanju: glavna orodja za odločanje

Kako izbrati med več možnostmi? Prvi instinkt je zaupati svoji intuiciji. To načelo ima prednost enostavnosti, vendar pa je popolno zanašanje na vaša čustva meje, še posebej, ker obstaja veliko orodij za olajšanje odločanja.

Na splošno spadajo v več kategorij glede na njihov namen: analizirati težavo, najti vzroke pri izvoru situacije, najti možne rešitve, dati prednost najboljšim možnostim, izbrati najprimernejšo rešitev. Za večino jih tudi uporabljajo za rešitev problema. Logično opazovanje od sprejetja odločitve pomeni zavzeti stališče v zvezi s problemom: razumeti kontekst teme, opredeliti vse vhodne elemente in na koncu izbrati najboljšo možnost.

Orodja za odločanje

Med vrsto orodij, ki so na voljo menedžerjem in vodjem projektov, je tu 5 instrumentov, ki so posebej namenjeni odločanju:

Drevo odločitev

To orodje, predstavljeno v obliki drevesa, se uporablja za izbiro rešitve med več. Je enostaven za izvedbo. Različne možnosti so neposredno vidne na grafu. Vsaka od njih odpira nove možnosti. Te variacije tvorijo različne veje drevesa. S pregledom teh vej postanejo možni scenariji jasni.

Druga prednost tega orodja: možno je vključiti stroške vsake možnosti z visokimi in nizkimi predpostavkami. Kriteriji odločanja so dobrodošli pri podpori izbire.

Za več podrobnosti glejte list z metodami na drevesu odločanja

Matrika odločanja

Temelji na izboru, točkovanju in tehtanju meril za izbor. Matrica odločanja olajša razumevanje ključnih dejavnikov pri odločanju.

Primer: Katera merila je treba uporabiti za izbiro dobavitelja? Cena ? Zanesljivost dostave? Hitrost dostave … Pomembna je teža, ki jo predstavljata v odnosu do drugih. Moč tega orodja je, da se oceni ocena za vsak faktor, da se pridobi splošna ocena. In nazadnje uvrstitev na podlagi skupno tehtanih ocen.

Oglejte si listnik o matriki odločanja-glejte tudi tehtano metodo glasovanja po kapitalu točk, preprosto in enostavno orodje za odločanje v skupini.

Paretov zakon ali 20/80

Več raziskovalcev, vključno z italijanskim ekonomistom Vilfredom Paretom, je ugotovilo, da je zelo pogosto 20% nabora podatkov predstavljalo 80% opaženih vplivov. To je znameniti zakon 20/80.

Ta zakon se lahko uporablja na številnih področjih in nudi neprecenljivo pomoč pri odločanju. Dejansko olajša prepoznavanje možnosti, ki imajo največji vpliv. Znanih 20%.

Glej tudi metodo ABC, ki uporablja iste temelje kot 20/80 tako, da preostalih 80% razdeli na 2 razreda B in C.

Glej list z metodami 20/80

Eisenhowerjeva matrika

Na področju osebne organizacije je Eisenhowerjeva matrika osnovno orodje. Ta metoda omogoča razvrščanje nalog v matriko, sestavljeno iz dveh osi: pomembnosti in nujnosti. Tako nastanejo 4 kvadranti:

• Kvadrant 1 : pomembne in nujne naloge,
• Kvadrant 2 : pomembne naloge, vendar ne nujne,
• Kvadrant 3 : nepomembne, a nujne naloge,
• Kvadrant 4 : Nepomembne in nujne naloge.

Eisenhowerjeva matrika, ki je uporabna za lastno produktivnost, ima vso svojo uporabnost pri kolektivnih odločitvah.

Primer: na koncu delavnice, katere cilj je, da se odloči, katera dejanja naj naredi prednostno. Skupina razvršča vsa dejanja glede na njihov pomen in nujnost. Nato jih prenesite v matrico. Branje matrike nato ponuja neposredno branje prednostnih nalog v štirih kvadrantih.

Njegova enostavnost izvajanja je prednost.

Oglejte si list o metodi na Eisenhowerjevi matrici

Metode kvantitativne podpore odločanju

Poleg zgoraj predstavljenih analiznih orodij s svojimi modeli in kazalniki, statistika je v veliko pomoč pri odločanju .

Omogočajo strukturiranje, sintetiziranje, modeliranje, označevanje podatkov za izdelavo ustreznih informacij. Dragocena pomoč pri podpori odločitve.

V dobi velikih podatkov statistika postaja bistvena za osmišljanje podatkovnih rudnikov.

Opisna statistika, testi hipotez, regresija in korelacija, metode napovedovanja … Če želite izvedeti več in morda pregledati osnove, vas vabimo, da se posvetujete s tečaji Grenoble School of Management (glej spodnjo povezavo).

Predstavitev podatkov

Obrazec je element, ki ga ne smemo spregledati. Informacijski medij, predstavitev ima pomembno vlogo pri odločanju. Uporaba ustrezne vrste grafa, izbira lestvic, barv itd. olajša branje, razumevanje, vizualizacijo razlik, stopnjo pomembnosti predstavljenih podatkov.

Za največjo učinkovitost je priporočljivo posvetiti posebno pozornost izdelavi nadzornih plošč: uporabniku prijaznih, sintetičnih, operativnih in odločitveno usmerjenih.

In metode odločanja …

Uporabljajo se tudi za reševanje problemov, so popolni procesi, ki vodijo do odločanja. Med temi orodji je metoda ABCDE še posebej primerna za odločanje:

Pristop temelji na 5 kronoloških fazah, začenši z oceno stanja do ocene rezultatov uporabljene rešitve.

1. TO - Oceni
2. B - Brainstorm (možnosti seznama)
3. VS - Izberite
4. D - Odločite se
5. E - Oceni

Ta proces je podoben metodološkemu priročniku, ki je enostaven za izvedbo in učinkovit pri iskanju ustreznih rešitev.

Oglejte si list o metodah o pristopu ABCDE